2021_CBS_03685 - Bestek GAC_2021_01672. Restauratie koordoksaalorgel Sint-Jacobskerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

Binnen de meerjarenpremieovereenkomst die de stad afsloot met het Vlaamse Gewest, werd aan de stad Antwerpen jaarlijks een premie toegekend op basis van de erfgoedpremiedossiers, die verbonden zijn aan de fasering voor een bepaald jaar.

Het budget voor de onkostenvergoeding voor de juryleden zal, wanneer het exacte bedrag is gekend, met een ika-light overgezet worden van budgetadres  SUB_NR/INTERN/2100/5403505000/6141/2HMS060301A00000/2SA040790 naar volgend budgetadres: SUB_NR/INTERN/2100/5322000000/613/2HMS060301A00000/2SA040790.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

De restauratie van het koordoksaalorgel van de Sint-Jacobskerk kadert in de meerjarenpremieovereenkomst voor de totaalrenovatie van deze kerk. De totaalrestauratie wordt in twee fasen uitgevoerd (westelijk en oostelijk deel met bijgebouwen van de kerk) zodat de kerk tijdens de werken (zoveel mogelijk) deels geopend kan blijven. 

De restauraties in het westelijk deel van de kerk zijn grotendeels in uitvoering. In 2022 wordt gestart met de restauratie van de delen aan de oostelijke kant. Hiertoe behoort de restauratie van het Koordoksaalorgel.  De restauratie van dit historisch monument dient te gebeuren in de geest van de oorspronkelijke bouwer.

De aanbestedende overheid stelt (samengevat) de volgende kwalitatieve selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van de kandidaten vast:

• voldoende uitrusting van het atelier;
• studie- en beroepskwalificaties:
  • de projectleider heeft minimaal 5 jaar relevante beroepservaring en heeft in de afgelopen 25 jaar minstens 2 gelijkaardige projecten geleid waarvan minstens 1 project een waarde had van 400.000,00 euro exclusief btw.
  • de verantwoordelijke voor de leiding van de restauratiewerkzaamheden heeft een diploma Conservatie en restauratie van hout of gelijkwaardig en minstens 5 jaar ervaring. 
• referenties:
  • minstens 1 referentie van een orgelrestauratie in Frans en/of Vlaamse stijl of gelijkwaardig uit de 18e eeuw, uitgevoerd in de laatste 15 jaar met een minimumwaarde van 400.000 euro exclusief btw;
  • minstens 1 referentie van een restauratie van eiken 18de eeuws meubilair, uitgevoerd de laatste 8 jaar met een minimum waarde van 20.000 euro exclusief btw.

De inschrijver moet beschikken over een erkenning in ondercategorie D23, klasse 4 of hoger. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Technische kwaliteit op een totaal van 50 punten;
2. Prijs op een totaal van 40 punten;
3. Publieksontsluiting op een totaal van 10 punten.

De opdrachtdocumenten worden, na goedkeuring door het college, voor toestemming wijziging doorgestuurd naar Onroerend Erfgoed Vlaanderen.

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.