Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:
Naam | Prijs | Kwaliteit (30 ptn) | Inhoud onderhouds- (10 ptn) | Levering- | Totaal/som |
LEICA GEOSYSTEMS NV | 50 | 21 | 10 | 10 | 91 |
M TECHNOLOGIES BELUX NV | 28,76 | 28 | 10 | 6.67 | 73,43 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een instapmodel 3D-laserscanner. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van deze 3D-laserscanner wordt ook in een onderhoudscontract voorzien voor een periode van vijf jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt de gunning goed voor "Eenmalige aankoop van een instapmodel 3D-laserscanner met bijhorend onderhoudscontract voor vijf jaar", op basis van bestek GAC_2021_01655, aan Leica Geosystems NV, Jan Emiel Mommaertslaan 18A te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0862.000.396, tegen een bedrag van 26.541,59 EUR incl. BTW voor de aankoop van de 3D-laserscanner, 1.282,60 EUR incl. btw voor de opleiding en tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte voor onderhoud en herstellingen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Eenmalige aankoop van een instapmodel 3D-laserscanner met bijhorend onderhoudscontract voor vijf jaar (aankoop 3D-laserscanner) |
26.541,59 euro incl. btw | budgetplaats: 5154000000
budgetpositie: 231 functiegebied: 2BRS020301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070721 budgetperiode: 2100 |
4005454962 |
Eenmalige aankoop van een instapmodel 3D-laserscanner met bijhorend onderhoudscontract voor vijf jaar (opleiding) | 1.282,60 euro incl. btw | budgetplaats: 5154000000
budgetpositie: 613 functiegebied: 2BRS020301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070721 budgetperiode: 2100 | bij ingebruikname scanner, bestelbon onder bevoegdheid administratief goedkeurder |
Eenmalige aankoop van een instapmodel 3D-laserscanner met bijhorend onderhoudscontract voor vijf jaar (onderhoudscontract) | budgetplaats: 5154000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BRS020301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070721 budgetperiode: 2100 | met orderbons | |
Eenmalige aankoop van een instapmodel 3D-laserscanner met bijhorend onderhoudscontract voor vijf jaar (onderhoudscontract) | budgetplaats: 5154000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BRS020301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070721 budgetperiode: 2200,2300, 2400, 2500, 2600 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons |