2021_CBS_05034 - Bestek GAC_2021_01719 - MAS - Inrichting tentoonstelling +6 - Vracht - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid: 

• Bruns bv: Offerte kwam, zelfs inclusief de haalbare besparingen, boven het maximaal toegestane opdrachtbedrag uit.

De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.

De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Om de bestaande opstelling van het MAS +6 af te breken en af te voeren en een nieuwe scenografische inrichting te leveren en te plaatsen, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2021_01575 uitgeschreven. Op 20 april 2021 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Bruns bv, Riethovensedijk 20 te 5571 CR + Bergeijk, Nederland, met ondernemingsnummer NL809562480B01;
• CAD Consultancy Customising Solutions bvba, Nachtegalenlaan 19 te 9100 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0480.040.132.

Beide offertes bleken substantiële materiële onregelmatigheden te bevatten. De aanbestedende overheid besliste op 30 april 2021 om procedure GAC_2021_01575 stop te zetten en heraan te besteden als mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2021_01719, waarbij de eerste fase wordt overgeslagen.

Op 26 mei 2021 dienden beide bovenstaande firma’s een offerte in.