Terug
Gepubliceerd op 21/06/2021

2021_CBS_05068 - Paviljoententen 5mx5m. Eenmalige aankoop witte dakzeilen en zijzeilen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_05068 - Paviljoententen 5mx5m. Eenmalige aankoop witte dakzeilen en zijzeilen - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2021_CBS_05068 - Paviljoententen 5mx5m. Eenmalige aankoop witte dakzeilen en zijzeilen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Aanleiding en context

Het college keurde op 5 maart 2021 (jaarnummer 1844) de gunning goed voor 'Raamovereenkomst voor het stockeren, onderhouden en plaatsen op afroep van paviljoen- en kadertenten', op basis van bestek GAC_2020_01515, aan BIM Outdoor bvba, Kasteeldreef 5-A te 9230 Wetteren, met ondernemingsnummer 0878.477.530.

Vanwege de covidpandemie hebben de huidige paviljoententen 5mX5m voor noodopdrachten uitzonderlijk meer dan een jaar in alle weersomstandigheden buiten gestaan en zijn ze hierdoor sneller aan vervanging toe wegens slijtage. 

Omdat verwacht wordt dat begin juli 2021 de evenementen terug langzaam zullen starten en tegen eind augustus 2021 alles terug meer normaal zal verlopen, is het noodzakelijk om tijdig de versleten onderdelen van de paviljoententen te vervangen. De dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal stelt daarom volgende éénmalige aankoop voor van witte dakzeilen en zijzeilen voor paviljoententen van 5mX5m, bij de firma BIM Outdoor BVBA, Kasteeldreef 5-A te 9230 Wetteren, met ondernemingsnummer BE0878.477.530.

  • 15 dakzeilen;
  • 15 zijzeilen 5 m met oprolbare deur;
  • 45 zijzeilen 5 m blind.

Deze aankoop is niet opgenomen in het raamcontract GAC/2020/01515, maar wordt door middel van een aparte aankoopprocedure geplaatst.

Algemene financiële opmerkingen

De totale kostprijs voor de vervanging van de zeilen voor paviljoententen 5mx5m bedraagt 24.148,58 EUR inclusief btw.

  • 15 dakzeilen voor paviljoentent 5mx5m - PVC 650 gr/m2 brandklasse M2 wit - 4 x bedrukking stralende “A” = 898,43 EUR per stuk inclusief btw;
  • 15 zijzeilen 5 m met oprolbare deur - PVC 650 gr/m2 brandklasse M2 wit - 1 x bedrukking logo zwart aan binnenkant = 228,69 EUR per stuk inclusief btw;
  • 45 zijzeilen 5 m blind - PVC 650 gr/m2 brandklasse M2 wit - 1 x bedrukking logo zwart aan binnenkant = 160,93 EUR per stuk inclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eenmalige aankoop van 15 witte dakzeilen, 15 witte zijzeilen 5 m met oprolbare deur en 45 witte zijzeilen 5 m (blind) bij de firma BIM Outdoor BVBA, Kasteeldreef 5-A te 9230 Wetteren met ondernemingsnummer BE0878.477.530, goed voor een bedrag van 24.148,58 EUR, inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Eenmalige aankoop van 15 witte dakzeilen, 15 witte zijzeilen 5m met oprolbare deur en 45 witte zijzeilen in PVC voor paviljoententen 5mX5m
BIM Outdoor BVBA
Kasteeldreef 5-A
9230 Wetteren
Ondernemingsnummer: BE0878.477.530.
Rekeningnummer: BE67 0014 7507 8087
24.148,58 EUR, inclusief btw budgetplaats:5372000000
budgetpositie:231
functiegebied:2WNS040105A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA050309
budgetperiode:2100
4005450759