Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Jc Bouckenborgh vzw | Bouckenborgh Zomerpark 2021 | 1 juli 2021 tot en met 31 augustus 2021 | Volgens lijst in bijlage |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Tijdens dit evenement wil men de bewoners van Merksem en omstreken een leuk terras aanbieden met een gevarieerd aanbod aan activiteiten waar ze met vrienden en familie naartoe kunnen komen. Bouckenborgh zomerpark biedt dagelijks activiteiten aan, gaande van workshops tot optredens. Er worden logistieke materialen voorzien gedurende de volledige looptijd van dit evenement. Hiervoor is een verlengde uitleentermijn nodig. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum | Materiaal |
Jc Bouckenborgh vzw | Bouckenborgh Zomerpark 2021 | 1 juli 2021 tot en met 31 augustus 2021 | lijst in bijlage |
Het college geeft opdracht aan:
Dienst
| Taak
|
SB/BOF | Voorzien in een verlengde terbeschikkingstelling van logistieke materialen (DUM 2138) |