ROOTS vzw werkt in 2021 mee aan de realisatie van het meerjarenplan 2020-2025 van de stad Antwerpen en meer bepaald de doelstelling voor jeugd '2BRS040104 – De stad ondersteunt de verschillende vormen van jeugdwerk zodat alle kinderen, tieners en jongeren een passend en laagdrempelig aanbod kunnen vinden in hun wijk. Het wordt ook bewust ingezet voor het behalen van maatschappelijke doelen, zoals een leefbare stad'. ROOTS vzw biedt professionele ondersteuning aan enkele organisaties van het vrijwillig jeugdwerk in de stad Antwerpen. Bij deze ondersteuning ligt de nadruk op zelfwerkzaamheid van de vrijwilligersploegen.
Hiervoor maakte de stad Antwerpen een afsprakennota op voor ROOTS vzw voor de eerste jaarhelft van 2021. De stad volgde de uitvoering van deze afsprakennota nauw op via een evaluatiegesprek en plaatsbezoeken. Er werd een evaluatietraject opgestart waarin verschillende lidverenigingen werden bevraagd over de ondersteuning door de koepelorganisatie.
De evaluatie van de ondersteuning door ROOTS vzw had een positief resultaat. Er wordt een nieuwe afsprakennota opgemaakt voor de periode van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021. De stad Antwerpen volgt de uitvoering van de afsprakennota op. Het ondersteuningsbedrag wordt in belangrijke mate gebruikt voor de uitbetaling van de lonen van het personeel.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle en de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit Basisprincipes ondersteuningsbeleid van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Het college keurde op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) het besluit 'algemeen principe - Budget - Uitbetaling toelagekredieten exploitatiebudget aan derden' goed.
Het college keurde op 9 september 2016 (jaarnummer 7856) de jeugdconcessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw PAJ (voormalige naam van ROOTS vzw) goed.
De stad Antwerpen sluit in 2021 afsprakennota's af met verschillende jeugdwerkpartners, ter uitvoering van het meerjarenplan 2020-2025 van de stad Antwerpen. De ondersteuningsbedragen vanuit jeugd zijn nominatief opgenomen in de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 mei 2021 (jaarnummer 319).
Het college bekrachtigde op 8 januari 2021 (jaarnummer 123) de afsprakennota voor ROOTS vzw van 1 januari 2021 tot 1 juli 2021.
De ondersteuningsbedragen zijn nominatief opgenomen in de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 31 mei 2021 (jaarnummer 319). Het voorziene ondersteuningsbedrag werd voorzien voor een jaar. Aangezien de evaluatie positief is en er een nieuwe afsprakennota voor de tweede jaarhelft is opgemaakt, kan de uitbetaling doorgaan zoals voorzien.
Een geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Uit de door het team professioneel jeugdwerk uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de ondersteuning van 2019 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.
In de afsprakennota van de eerste jaarhelft van 2021 werd bepaald dat ROOTS vzw ten laatste op 31 juli 2021 het financieel verslag van deze periode zou bezorgen. Aangezien zij ook ondersteuning ontvangen voor de tweede jaarhelft vervalt deze bepaling. De vereniging bezorgt op 31 maart 2022 de financiële afrekening voor het hele jaar 2021.
Het college keurt de afsprakennota voor ROOTS vzw van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021 goed
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van het ondersteuningsbedrag van 69.250,00 EUR voor ROOTS vzw goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
ROOTS vzw | 69.250,00 EUR | Budgetplaats: 5112500000 | 4505123140 |