2021_CBS_04467 - Herdenking Tweede Wereldoorlog - Bestek wandelingen WO II. Wijziging opdracht - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Ten gevolge van de coronapandemie en de maatregelen die in de strijd tegen dit virus werden en worden genomen, kunnen de wandelingen waarop de raamovereenkomst GAC_2019_00731 betrekking hebben, niet uitgewerkt worden volgens de initiële voorwaarden van de raamovereenkomst. Het gaat dan bijvoorbeeld om het afnemen van interviews van getuigen. Deze onvoorzienbare omstandigheden noodzaken een herwerking van de opzet van de voorziene drie wandelingen (op grond van artikel 38/2 KB AUR) die als voorwaardelijk gedeelte in de opdrachtdocumenten werden beschreven.

Aan vzw Geheugen Collectief is een offerte gevraagd voor de volgende drie wandelingen, ter vervanging van de drie oorspronkelijke voorwaardelijke gedeelten:

• een wandeling over het Antwerps verzet tijdens de Tweede Wereldoorlog, door het stadscentrum;
• een fietstocht over het Antwerps verzet tijdens de Tweede Wereldoorlog, door de districten;
• een wandeling over het Schoonselhof, langs graven en locaties die een band hebben met de Tweede Wereldoorlog.

Aangezien de oorspronkelijke voorwaardelijke gedeelten in totaal 78.171,63 euro (exclusief btw) bedroegen en de drie nieuwe wandelingen, die in de plaats van de oorspronkelijke drie voorwaardelijke gedeelten komen, in totaal 59.523,66 euro (excl. btw) bedragen, wordt de wettelijke voorziene wijzigingsmarge van 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, zijnde 50% van 130.286,05 euro (exclusief btw), oftewel een maximale wijzigingsmarge van 65.143,02 euro (exclusief btw), niet overschreden.

Naast hoger vermelde wijzigingen ten gevolge van de coronapandemie, wordt het wenselijk geacht om de wandelingen, zowel de twee reeds uitgewerkte wandelingen als de drie nog uit te werken wandelingen, middels een wijziging aan de opdracht (op grond van artikel 38/4 KB AUR) in te geven in de Erfgoedapp van Faro.

Voor de twee reeds uitgewerkte wandelingen, die reeds in de Antwerp Museum App waren ingegeven, vereist dit een omzetting naar een format dat aangepast is aan de Erfgoedapp van Faro. De drie wandelingen die nog moeten worden uitgewerkt, kunnen meteen op de Erfgoedapp van Faro worden afgestemd. De totale waarde van deze wijziging bedraagt 11.444,80 euro (exclusief btw). Deze wijziging blijft binnen de wettelijk voorgeschreven grens van 10% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht, zijnde 10% van 130.286,05 euro (exclusief btw), oftewel een maximale wijzigingsmarge van 13.028,60 euro (exclusief btw). 

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

Op 22 februari 2019 keurde het college (jaarnummer 1570) het bestek GAC_2019_00731: Inhoudelijke uitwerking wandelingen WO II - goed.

Op 15 maart 2019 keurde het college (jaarnummer 2397) de gunning van het bestek GAC_2019_00731:Inhoudelijke uitwerking wandelingen WO II goed aan de firma vzw Geheugen Collectief, Cuperusstraat 5 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0816.853.628.

De raamovereenkomst GAC_2019_00731 heeft betrekking op de ontwikkeling van vijf meertalige, digitale wandelingen die de gebruiker langs relevante plekken in de stad Antwerpen loodst. Twee van de vijf wandelingen betreffen een vast gedeelte, welk reeds in 2019 door vzw Geheugen Collectief werd uitgewerkt. De overige drie wandelingen betreffen elk een voorwaardelijk gedeelte. Ingevolge de coronapandemie kunnen deze voorwaardelijke gedeelten evenwel niet zonder meer volgens de oorspronkelijke voorwaarden van de raamovereenkomst worden uitgevoerd, zodat een wijziging aan de raamovereenkomst zich opdringt. 

In het verleden werd bestelbon 4005334149 voor een totaalbedrag van 58.455,36 euro incl. btw opgemaakt.

Deze 2 wandelingen uit het vast gedeelte werden in de loop van 2019 geleverd en betaald.