Terug
Gepubliceerd op 07/06/2021

2021_CBS_04490 - Bestek GAC_2020_01300 - Raamovereenkomst voor het leveren van dames- en herenfietsen met toebehoren en wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_04490 - Bestek GAC_2020_01300 - Raamovereenkomst voor het leveren van dames- en herenfietsen met toebehoren en wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_04490 - Bestek GAC_2020_01300 - Raamovereenkomst voor het leveren van dames- en herenfietsen met toebehoren en wisselstukken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

Voor perceel 1:

  1. Prijs op een totaal van 60 punten.
  2. Technisch concept op een totaal van 50 punten.
  3. Waarborgtermijn op een totaal van 30 punten.

Voor perceel 2:

  1. Prijs op een totaal van 60 punten.
  2. Technisch concept op een totaal van 40 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen heeft een voorbeeldfunctie op vlak van duurzaam vlootbeheer. Voor het behalen van de doelstellingen van het convenant of mayors, is het onder meer noodzakelijk om de uitstoot van het wagenpark te beperken tot het minimum. De aankoop van gewone dames- en herenfietsen past in het plan om de mobiliteit van de stadsdiensten te verduurzamen. De fiets is het snelste transportmiddel in de stad. Gewone fietsen worden ingezet voor dienstverplaatsingen tot 7 km.

Om deze gewone fietsen op een snelle en uniforme wijze te kunnen aankopen, vraagt de stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer om een raamovereenkomst op te maken. De huidige raamovereenkomst GAC/2016/3515 vervalt op 08/06/2021.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van dames- en herenfietsen met toebehoren. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van dames- en herenfietsen met toebehoren wordt ook in een wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijke producten). Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2020_01300 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van dames- en herenfietsen met toebehoren en wisselstukken goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van dames- en herenfietsen met toebehoren   budgetplaats: diverse
budgetpositie: 241
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2100
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van dames- en herenfietsen met toebehoren

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 241
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 2200, 2300 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken
budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2100
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken
budgetplaats: 5374000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 2WNS040107A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA050309
budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons



Bijlagen

  • 01300_Inventaris_perceel 1.xls
  • 01300_Inventaris_perceel 2.xls
  • 01300_20210426_bestek.docx.pdf
  • 01300_20210420_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf