Terug
Gepubliceerd op 07/06/2021

2021_CBS_04552 - Correctiebestelling - Campagne Slim naar Antwerpen, wandelen en fietsen 2021. Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_04552 - Correctiebestelling - Campagne Slim naar Antwerpen, wandelen en fietsen 2021. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2021_CBS_04552 - Correctiebestelling - Campagne Slim naar Antwerpen, wandelen en fietsen 2021. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
 Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Door de late oplevering van een mediaplan kon Lucy Agency bvba pas op 30 april 2021 een offerte indienen voor de opmaak van de communicatiedragers nodig voor de campagne van Slim naar Antwerpen rond wandelen en fietsen. Hierdoor dient er een correctiebestelling te worden opgemaakt omdat de eerste dragers al opgeleverd moesten worden tegen 15 mei 2021.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wil verschillende doelgroepen sensibiliseren en activeren om zich slim in en naar Antwerpen te verplaatsen. In het voorjaar van 2021 legt Slim naar Antwerpen hierbij de focus op wandelen en fietsen. Naast functioneel kunnen verplaatsingen ook aangenaam zijn. De wandel- en fietsrouteplanner van Slim naar Antwerpen is hierbij een handige tool. Tijdens de voorjaarscampagne zetten we deze tool in de kijker.

De doelstellingen van de campagne zijn:

  • sensibiliseren en positioneren: de Antwerpenaar bewust maken dat verplaatsingen ook anders kunnen (te voet of met de fiets);
  • activeren: de doelgroep aanzetten om meer te wandelen en fietsen. De wandel- en fietsrouteplanner helpt om dit aangenaam te maken.

De voorjaarscampagne van Slim naar Antwerpen start op 16 mei 2021 en loopt tot eind juni 2021.

Algemene financiële opmerkingen

De campagne voorjaarscampagne voor Slim naar Antwerpen is een project voor de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. De vastlegging voor de correctiebestelling bedraagt 18.029,00 EUR inclusief btw. De productie van de communicatiedragers gebeurt via het raamcontract met Lucy Agency bvba, goedgekeurd in collegezitting van 3 april 2020 (jaarnummer 03135).

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS01 - Mobiliteit
2LMS0102 - Flankerende maatregelen, modal shift en Slim naar Antwerpen
2LMS010201 - Slim naar Antwerpen/communicatie en stakeholderwerking

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4005451601 goed voor een bedrag van 18.029,00 EUR inclusief btw aan Lucy Agency bvba, Handelskaai 48/2A, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0664.863.239, voor de productie van communicatiedragers voor de campagne van Slim naar Antwerpen rond wandelen en fietsen 2021.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

LUCY AGENCY BVBA

Handelskaai 48_2A

1000 Brussel

Ondernemingsnummer: NBE 0664 863 239

Rekeningnummer: 

IBAN BE18068930670365

 

18.029,00

EUR incl. btw


 

 

budgetplaats: 5311500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2LMS010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2100 

 BB4005451601