Terug
Gepubliceerd op 07/06/2021

2021_CBS_04536 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 1648 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_04536 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 1648 - Goedkeuring 2021_CBS_04536 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 1648 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator Evenement Datum Materiaal

Rooftoptiger vzw
Muntstraat 15
2000 Antwerpen

ondernemingsnummer:
0546.639.837

 Babelfestival - BabelPutschmaand 

 1 juli 2021 tot en met 4 oktober 2021 

  • 10 Kabelstraatgoot - E155
  • 1 activering / deactivering
  • 8 Overgangstekker Shuco - CEE 16 - E036
  • 3 Driewegstopcontact (voor buiten gebruik)
  • 5 Vierwegstopcontact (enkel voor binnen gebruik)
  • 2 Voedingskabel 3x400 6# 25 meter - E001
  • 2 Voedingskabel 3x400 6# 05 meter - E002
  • 2 Voedingskabel 3x400 6# 10 meter - E003
  • 2 Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004
  • 2 Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005
  • 2 Voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006
  • 2 Voedingskabel 3x400 35# 05 meter E166
  • 2 Voedingskabel 3x400 35# 10 meter - E167
  • 1 Foorkast 3x400V
  • 1 Verdeelkast Z125 - 400/230 volt - E008 1
  • 1 Verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032 1
  • 1 Verdeelkast MC 32A-rode stroombegrenzer - E074 1
  • 5 Verlengkabel 10 meter - E040
  • 4 Verlengkabel 20 meter - E041
  • 5 Verlengkabel 05 meter - E039
  • 1 Geluidsmeter
  • 4 Rode box lampenkrans gekleurd
  • 4 Rode box lampenkrans wit
  • 2 Zijzeil met deur (voor feesttent neutraal 3x3)
  • 2 Regengoot neutraal
  • 2 Feesttent neutraal 3x3 (incl. 3 zijzeilen)
  • 2 Nadar voor 7 fietsen
  • 4 Signalisatiebord Afvalcontainer 240L Restafval
  • 4 Afvalcontainer 240L grijs
  • 2 Afvalcontainer 240L geel
  • 2 Box met 50 herasklemmen
  • 1 Herasdeur
  • 15 Herashek met voet 15
  • 1 Herashek met wiel
  • 1 Bok met 25 nadars
  • 1 Grote kar met 50 klapstoelen
  • 1 Box met 15 tafels van 1m
  • 1 Kar met 30 ceremoniestoelen
  • 1 Kleine kar met 20 klapstoelen
  • 1 Box picknick met 6 tafels vn 2m en 12 bank vn 2m
  • 1 Sandwichprofiel (excl. 2 infoborden)
  • 1 Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar
  • 1 Gitterbox
  • 1 Enkele Breugelbak
  • 2 Infoborden


De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;


De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

Het 'Babelfestival - BabelPutschmaand' is een project rond 'Toren van Babel' en voorziet in een laagdrempelig cultureel programma op de site van de Damwijk in Antwerpen Noord. Het project en de opstelling worden voorzien van platformen voor bezoekers en voor nieuwe kunstenaars die kunnen optreden op de voorstellingdagen van het Babelfestival.

De bedoeling is dat het project voor een langere periode opgesteld blijft. Het zal blijven staan van 1 juli 2021 tot en met 4 oktober 2021. Hierdoor dient het materiaal ook voor een langere periode ontleend te worden.


Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 het 'Retributiereglement (jaarnummer 716) en op 16 december 2019 het Gebruiksreglement (jaarnummer 715) betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' goed. 

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
  • logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
  • logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
  • logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
  • de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
  • de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

OrganisatorEvenementDatumMateriaal
Rooftoptiger vzwBabelFestival - BabelPutschmaand1 juli 2021 tot en met 4 oktober 2021dossier 1648
dossier 1898 (electriciteit)

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.