Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Sint-Jacobskerk werd in 1938 beschermd als monument (OA000274) om haar artistieke en oudheidkundige waarde en komt, voor wat de restauratiewerken - zowel exterieur als interieur - betreft, in aanmerking voor subsidiëring door de Vlaamse overheid. De kerk is eigendom van de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft bouwheerschap opgenomen voor zowel de restauratiewerken exterieur als voor de restauratiewerken interieur.
Op 19 januari 1988 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 22) de overeenkomst goed met architect Rutger Steenmeijer voor de restauratiewerken aan de Sint-Jacobskerk. Een uitbreiding van dit contract met de studie van technische uitrustingen en de restauratie van verschillende delen interieur werd door respectievelijk de gemeenteraad op 23 november 1998 (jaarnummer 1848) en het college op 21 oktober 2005 (jaarnummer 12027) goedgekeurd. Op 20 juli 2016 (jaarnummer 6541) keurde het college de gunning van een aanvullende opdracht en de opmaak van een beheersplan goed. In haar brief van 3 oktober 2017 keurde het agentschap Onroerend Erfgoed dit beheersplan goed.
Op 18 november 2016 (jaarnummer 9670) besliste het college om een aanvraag tot het sluiten van een meerjarenpremieovereenkomst voor de volledige restauratie en ontsluiting van de Sint-Jacobskerk in te dienen bij de Vlaamse overheid.
In het kader van deze meerjarenpremieovereenkomst werd het volgende dossier in 2020 opgeleverd:
De volgende dossiers zijn in uitvoering:
De volgende dossiers worden in 2021 aanbesteed:
De volgende dossiers werden reeds opgemaakt en goedgekeurd door het college en het agentschap Onroerend Erfgoed:
De volgende dossiers worden in 2021 opgemaakt zodat deze tijdig aan het college en het agentschap Onroerend Erfgoed ter goedkeuring kunnen worden voorgelegd en de timing die in de meerjarenpremieovereenkomst wordt vooropgesteld kan worden aangehouden:
Volgend dossier wordt ten laatste opgemaakt in 2023:
Om de continuïteit van de betalingen van het ereloon aan Steenmeijer architecten bvba niet in het gedrang te laten komen, is het noodzakelijk om krediet vast te leggen voor de opmaak van het aanbestedingsdossier, het opvolgen van de aanbestedingen en een deel van de controle van de lopende uitvoeringen en de op te starten uitvoeringen.
Op basis van de ramingsbedragen, zonder herzieningen en onvoorziene werken, bedraagt het geraamde ereloon voor 2021: 351.666,05 euro + 73.849,87 euro (21% btw) = 425.515,92 euro (totaal inclusief btw).
Het volledige ereloon voor de dossiers wordt berekend volgens de overeenkomst van 19 januari 1988 (jaarnummer 22) met addenda van 7 juli 1994 (jaarnummer 10345), 7 augustus 1996 (jaarnummer 10813), 19 maart 2004 (jaarnummer 2893) en 26 april 2004 (jaarnummer 704).
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Goedkeuring van de overeenkomst met architecht Rutger Steenmeijer voor de restauratiewerken aan de beschermde Sint-Jacobskerk |
gemeenteraad |
19 januari 1988 |
22 |
|
Uitbreiding van de overeenkomt met nazicht offertes en opvolging van de werken |
college |
7 juli 1994 |
10345 |
Voorstel goedkeuring uitbreiding van de overeenkomst voor de restauratiewerken fase 8 van de Sint-Jacobskerk |
college |
7 augustus 1996 |
10813 |
|
Uitbreiding van de overeenkomst voor de restauratiewerken fase 8 van de Sint-Jacobskerk |
gemeenteraad |
9 september 1996 |
1387 |
|
Sint-Jacobskerk, Restauratie en herinrichting bijgebouwen 8ste fase. Uitbreiding contract met studie technische uitrusting. |
gemeenteraad |
23 november 1998 |
1848 |
Voorstel goedkeuring Sint-Jacobskerk. Herziening ereloon vanaf 9de fase |
college |
19 maart 2004 |
2893 |
|
Sint-Jacobskerk. Herziening ereloon vanaf 9de fase |
gemeenteraad |
26 april 2004 |
704 |
|
Architectenovereenkomst - vastlegging krediet voor ereloon |
college |
21 oktober 2005 |
12027 |
|
Architectenovereenkomst voor de binnenrestauratie – vastlegging krediet voor ereloon |
gemeenteraad |
21 september 2009 |
1489 |
|
Aanstellen van een architect voor de restauratiewerken – addendum – oprichting vennootschap, overdracht architectuuropdracht restauratie Sint-Jacobskerk |
college |
25 maart 2011 |
3071 |
|
Uitbreiding architectenovereenkomst voor algemene dakwerken aan de Sint-Jacobskerk |
college |
11 mei 2012 |
4759 |
| Aanvullende opdracht voor opmaak beheersplan | college | 20 juli 2016 | 6541 |
| Aanvraag tot sluiten meerjarenpremieovereenkomst | college | 18 november 2016 | 9670 |
Vastlegging ereloon van 394.144,59 euro, inclusief btw, Goedkeuring |
college |
30 maart 2018 |
2944 |
Vastlegging ereloon voor 366.255,66 euro, inclusief btw |
college |
8 februari 2019 |
1089 |
| Vastlegging ereloon voor 510.970,96 euro, inclusief btw | college | 30 april 2020 | 3817 |
De Sint-Jacobskerk ondergaat tussen 2019 en 2027 een totaalrestauratie, zowel exterieur als interieur. Hiervoor werd een meerjarenpremieovereenkomst gesloten tussen de Vlaamse overheid en de stad Antwerpen. De restauratie is in uitvoering.
De geraamde uitgave van 425.515,92 euro, 21% btw inbegrepen, zal verrekend worden op het investeringskrediet 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.
|
Bestelbonnen |
Omschrijving |
Budget in euro, inclusief btw |
|
4005269928 |
vastlegging ereloon |
394.144,59 euro |
|
4105042878 |
vastlegging ereloon |
26.111,10 euro |
|
4005320750 |
vastlegging ereloon |
340.114,56 euro |
|
4005397817 |
vastlegging ereloon |
510.970,96 euro |
| 4005453308 | vastlegging ereloon | 425.515,92 euro |
Het college beslist een bedrag van 351.666,05 euro + 73.849,87 euro (21% btw) = 425.515,92 euro vast te leggen voor de (gedeeltelijke) betaling van het ereloon op naam van Steenmeijer architecten bvba, Kleine Pieter Potstraat 21, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0823.283.045 voor de opmaak, het volgen van de aanbesteding en de controle van de dossiers binnen de meerjarenpremieovereenkomst met de Vlaamse overheid voor de Sint-Jacobskerk, Sint-Jacobstraat 9, 2000 Antwerpen.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Sint-Jacobskerk Ondernemingsnummer 0823.283.045 |
425.515,92 euro, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS060301P08835 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040790 budgetperiode: 2100 |
4005453308 |