Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
GAC/2017/4493. Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract - Niet-gunning en heraanbesteding als bestek GAC_2018_00238 - Goedkeuring |
college | 9 februari 2018 |
01221 |
GAC_2018_00238. Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring |
college | 9 mei 2018 |
04264 |
Het college keurde op 9 mei 2018 (jaarnummer 4264) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract (perceel 1), op basis van bestek GAC_2018_00238, aan D'Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0403.448.140.
De activiteiten van D’Ieteren NV (ondernemingsnummer BE0403.448.140) zijn per 1 januari 2021 overgedragen aan D’Ieteren Automotive sa/nv (ondernemingsnummer BE0466.909.993). Er werd niets gewijzigd aan de lopende overeenkomsten.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van D’Ieteren Automotive sa/nv afleveringsnota's voor een totaalbedrag van 41.282,03 EUR (inclusief btw), voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan bestelwagens voor de periode januari 2021 tot en met december 2021. De betaling van de factuur kan enkel uitgevoerd worden via een vastlegging.
Afhankelijk van de uitgevoerde onderhoudswerken aan de bestelwagens, wordt de factuur opgemaakt door de firma D’Ieteren Automotive sa/nv (ondernemingsnummer 0466.909.993).
Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van de uitgevoerde onderhoudswerken kan enkel via een correctiebestelling.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de factuur correctiebestelling 4105054824 op, voor een totaalbedrag van 41.282,03 EUR (inclusief btw).
Het college keurt de correctiebestelling 4105054824 goed aan de firma D’Ieteren Automotive sa/nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene met ondernemingsnummer BE0466.909.993, voor een bedrag van 41.282,03 EUR, inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Betaling van factuur voor verschillende, uitgevoerde onderhoudswerken aan VW Caddy met GAC/2018/00238, voor de periode januari 2021 tot en met december 2021 D’Ieteren Automotive sa/nv Ondernemingsnummer: BE0466.909.993 |
41.282,03
EUR, inclusief btw |
budgetplaats:5374000000 |
4105054824 |