Terug
Gepubliceerd op 07/06/2021

2021_CBS_04497 - Bestek GAC_2020_01559. Raamovereenkomst voor de levering van elektronische sloten en cilinders (2 percelen) - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_04497 - Bestek GAC_2020_01559. Raamovereenkomst voor de levering van elektronische sloten en cilinders (2 percelen) - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_04497 - Bestek GAC_2020_01559. Raamovereenkomst voor de levering van elektronische sloten en cilinders (2 percelen) - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 
  1. Prijs op een totaal van  60 punten.
  2. Kwaliteit op een totaal van 20 punten. 
  3. Dienstverlening op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Om gebouwen op een degelijke en uniforme wijze te kunnen afsluiten, heeft de stedelijke bedrijfseenheid vastgoed nood aan elektronische sloten en cilinders. Het gebruik van elektronische sloten voor deze toepassingen heeft verscheidene voordelen: de registratie van de toegangen, de mogelijkheid om de badgesleutel bij verlies te kunnen annuleren, de uitwerking van een sleutelplan, enzovoort. Het systeem behoeft tevens geen databekabeling, waardoor hoge installatiekosten vermeden worden.
De stedelijke bedrijfseenheid vastgoed vraagt om voor het leveren van elektronische sloten en cilinders opnieuw te kunnen beschikken over een raamovereenkomst. De huidige overeenkomst GAC_2017_00109 loopt af op 31/08/2021.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

De kosten voor dit contract worden afgerekend op zowel exploitatie- als investeringsbudget.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2020_01559 voor raamovereenkomst voor de levering van elektronische sloten en cilinders (2 percelen) goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Wisselstukken elektronische sloten en cilinders bestaande gebouwen (perceel 1)
  budgetplaats: divers
budgetpositie: 6103
functiegebied: divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode:2100
met orderbons
Wisselstukken elektronische sloten en cilinders bestaande gebouwen (perceel 1)


budgetplaats: divers
budgetpositie: 6103
functiegebied: divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode:2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

met orderbons
Elektronische sloten voor nieuwe deelprojecten (perceel 2)


budgetplaats: divers
budgetpositie: 221, 260
functiegebied: divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode:2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons

Elektronische sloten voor nieuwe deelprojecten (perceel 2)


budgetplaats: divers
budgetpositie: 221, 260
functiegebied: divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode:2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons



Bijlagen

  • 01559_20210502_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01559_Inventaris_perceel_1.xls
  • 01559_Inventaris_perceel_2.xls
  • 01559_20210308_bestek.pdf