2021_CBS_04337 - Politiezone Antwerpen - Uit te voeren werken in de politiegebouwen, gecoördineerd door AG VESPA. Vastleggen krediet 2021 - Goedkeuring

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt om volgende bedragen voor 2021 vast te leggen, om de facturen betreffende uit te voeren werken in de kantoren van Politiezone Antwerpen, aan AG VESPA, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen:

• 8.885,76 EUR (inclusief 21% btw) voor het plaatsen van een sectionaalpoort aan de toegang van de ondergrondse garage van het wijkkantoor Zuid, Kioskplaats 25, 2660 Hoboken;
• 37.650,20 EUR (inclusief 21% btw) voor het creëren van nieuwe werkplekken op het gelijkvloers van het regiokantoor City, Handelstraat 101-107, 2060 Antwerpen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Op 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium goed, waardoor het beheer van de gebouwen van Politiezone Antwerpen in de portefeuille van AG VESPA kwam (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en AG VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het vastgoed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die AG VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

Voor het afsluiten van de toegang naar de ondergrondse garage van het wijkkantoor Zuid, Kioskplaats 29, 2660 Hoboken moet een sectionaalpoort worden geplaatst. De garage is momenteel voorzien van een traliehek, waardoor er inkijk mogelijk is vanop de openbare weg. Daardoor ontstaat de mogelijkheid dat er op ieder moment (brandbare) voorwerpen naar binnen kunnen geworpen worden, wat mogelijk een gevaar kan betekenen. Verder is er geen thermische bescherming, waardoor het tijdens de wintermaanden in de garage koud en zeer vochtig kan zijn, hetgeen dan weer zeer nadelig is voor de levensduur en de veiligheid van het aanwezige materiaal en de aanwezige voertuigen.  

In het regiokantoor City is er momenteel omwille van de geldende Covid-19 maatregelen een tekort aan ruimte voor werkplekken. Op het gelijkvloers bestaat de mogelijkheid om extra werkplekken te voorzien en zo de noodzakelijke ruimte te creëren. Om dat te realiseren  moeten enkele wanden worden afgebroken en dient  er een nieuwe lage wand met elektrische technieken alsook nieuwe databekabeling te worden geplaatst. Aangezien de vloer ernstig beschadigd is, zal deze vervangen worden. Om de veiligheid van de aanwezige medewerkers te kunnen garanderen moeten deze werken op een zo kort mogelijke termijn gerealiseerd worden.

Deze werken worden op verzoek van Politiezone Antwerpen gecoördineerd via AG VESPA.

De totale uitgave wordt geraamd op 46.535,96 EUR (inclusief 21% btw) en kan  verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2021 is op budgetpositie 33000_63351 voldoende krediet beschikbaar.