De zomercampagne Beleef Berchem omvat meerdere activiteiten die plaatsvinden op verschillende locaties. Het district wil op verschillende locaties communiceren over de zomercampagne, dit door middel van sandwichborden, breugelbakken en infoborden. Gezien de spreiding van de zomercampagne over de maanden juli en augustus, is hiervoor een afwijking nodig van de standaardprocedure.
De zomercampagne Beleef Berchem draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district. Door het organiseren van verschillende activiteiten tijdens deze zomermaanden zet het district namelijk meer aan tot verbondenheid en gemeenschapsvorming. Feestelijkheden en lokale evenementen zorgen voor een sterke identiteit van het district Berchem.
Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement (jaarnummer 715) en op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 716) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Het district Berchem organiseert tijdens de zomermaanden juli en augustus 2021 de Beleef Berchem zomercampagne. Op verschillende locaties op het grondgebied Berchem zullen activiteiten plaatsvinden waardoor inwoners een fijne zomer kunnen beleven.
De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning voor wat betreft de uitleentermijn van het materiaal. De maximumtermijn omschreven in het reglement logistieke ondersteuning bedraagt vier opeenvolgende weken terwijl het gevraagde materiaal langer gevraagd wordt.
Het college kan, mits een gemotiveerde beslissing, een uitzondering toestaan op het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020 - 2025 van 16 december 2019 (jaarnummer 715) voor wat betreft de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5 (artikel 6.2.3. van het gebruikersreglement logistieke ondersteuning).
Het gaat om volgend materiaal:
Het college keurt de uitzondering op het gebruiksreglement goed.
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van dossiernummer 2064. |
| SB/L/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van dossiernummer 2674. |
| SB/L/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van dossiernummer 2419. |