Terug
Gepubliceerd op 07/06/2021

2021_CBS_04573 - Ondersteuning. Cultuur - Vastlegging en uitbetaling nominatieve ondersteuning - Verbreking betoelagingsovereenkomst AAIR - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_04573 - Ondersteuning. Cultuur - Vastlegging en uitbetaling nominatieve ondersteuning - Verbreking betoelagingsovereenkomst AAIR - Goedkeuring 2021_CBS_04573 - Ondersteuning. Cultuur - Vastlegging en uitbetaling nominatieve ondersteuning - Verbreking betoelagingsovereenkomst AAIR - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

De stad Antwerpen heeft een betoelagingsovereenkomst met AAIR, het samenwerkingsverband tussen Studio Start vzw en AIR vzw. Het samenwerkingsverband ontwikkelde een atelierwerking, een lokale residentiewerking en een internationale residentiewerking voor beeldende kunsten en droeg op die manier bij aan het realiseren van de doelstelling rond het Kunstenbeleid. 

Op 12 januari 2021 en 2 februari 2021 werd de stad Antwerpen op de hoogte gebracht van de wijziging in samenstelling van de Raad van Bestuur van Studio Start vzw en AIR vzw, alsook van de vertrouwensbreuk tussen beide Raden van Bestuur.  Op 31 maart 2021 werd de stad Antwerpen op de hoogte gebracht dat de persoon belast met het zakelijk bestuur van het samenwerkingsverband AAIR, met onmiddellijke ingang ontslagen werd als persoon met belast met het dagelijks bestuur van AIR vzw. Deze persoon bleef wel in dienst als verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van Studio Start vzw.  Tijdens het jaarlijkse evaluatiegesprek op 16 april 2021 en de schriftelijke opmerkingen op het verslag van dat evaluatiegesprek blijkt dat de samenwerking tussen beide organisaties onhoudbaar is geworden. Op 27 mei 2021 werd de persoon belast met het artistieke bestuur van AIR vzw, die sinds april 2021 ook de zakelijke leiding opnam, met onmiddellijke ingang ontslagen  . 

De stad Antwerpen wil ten alle tijden vermijden dat de beeldende kunstensector in Antwerpen, onder dit conflict te lijden heeft. 

De dienst Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Cultuur heeft vanaf 1 februari 2021 in iedere te nemen stap in dit dossier afgestemd met de dienst Bestuurszaken/Juridische Dienst. 

De stad Antwerpen, Studio Start vzw en AIR vzw beslissen in onderling overleg tot het stopzetten van de betoelagingsovereenkomst. 

De gesprekken over de toekomst van de activiteiten op het vlak van de lokale atelierwerking en de lokale en internationale residentiewerking voor beeldende kunstenaars zullen worden opgestart. 

Aangezien de werking in 2021 bleef verderlopen, zowel op het vlak van lokale atelierwerking als op het vlak van de residentiewerking, zal de stad Antwerpen, volgens de bepalingen in de betoelagingsovereenkomst en in dit besluit, haar financiële engagementen nakomen, voor de duur van de overeenkomst dewelke wordt stopgezet op 4 juni 2021.

De overeenkomst bepaalde dat 80 % van de toelage bestemd was voor de werking van Studio Start vzw en 20 % van de toelage bestemd was voor de werking van AIR vzw. De stad Antwerpen zal het aandeel van beide organisaties rechtstreeks uitbetalen aan de respectievelijke organisatie. 

De uitbetaling van het gedeelte bestemd voor Studio Start vzw vindt maar plaats na en onder voorbehoud van de goedkeuring van de nominatieve toekenning door de Gemeenteraad.

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 31 mei 2021 (jaarnummer 319) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 - aanpassing 3 goed. In dit budget werd voor 2021 een ondersteuning voor een bedrag van 250.000,00 EUR ingeschreven voor het samenwerkingsverband tussen Studio Start vzw en Artists in Residence vzw (AIR vzw), genaamd Antwerp AIR (AAIR). AIR vzw treedt op als vertegenwoordiger voor dit samenwerkingsverband.

Op 10 april 2020 keurde het college  de betoelagingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en AIR vzw goed. AIR vzw treedt in die betoelagingsovereenkomst op als vertegenwoordiger voor het samenwerkingsverband tussen Studio Start vzw en AIR vzw, genaamd Antwerp AIR (AAIR).

Algemene financiƫle opmerkingen

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat zowel AIR vzw als Studio Start vzw alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

  • De laatst goedgekeurde jaarrekening van 2020 werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit dit document blijkt dat AIR vzw het boekjaar 2020 met een positief resultaat van 63.053,72 EUR afsluit.
  • De laatst goedgekeurde jaarrekening van 2020 werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit dit document blijkt dat Studio Start vzw het boekjaar 2020 met een positief resultaat van 246.467,70 EUR afsluit.
  • Het financieel plan 2021 van het samenwerkingsverband AAIR werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De uitbetaling van de toelage voor het jaar 2021 wordt berekend pro rata het aantal dagen dat de overeenkomst liep. De werking van beide organisaties liep tot die datum verder. 

De overeenkomst bepaalt dat 20 % van de toelage bestemd is voor de werking van AIR vzw en 80 % van de toelage voor de toelage van Studio Start vzw. De stad Antwerpen zal deze toelage rechtstreeks aan de betrokken vzw's storten volgens volgende berekening:

  • Studio Start vzw: (250.000,00 euro/365*155)*80% = 84.931,50 euro.
  • AIR vzw: (250.000,00 euro/365*155)*20% = 21.232,88 euro.

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De toelagen worden uitbetaald in twee schijven:

  • 80 % na goedkeuring door het college en voor het gedeelte bestemd voor Studio Start vzw onder voorbehoud van de goedkeuring van de nominatieve toekenning door de gemeenteraad; 
  • 20 % na ontvangst van de verantwoordingsstukken en een positieve evaluatie voor de periode 1 januari 2021 tot en met 4 juni 2021. De verantwoordig betreft een overzicht van alle gemaakte kosten alsook een beknopte inhoudelijke toelichting bij de uitgaven. De verantwoording wordt uiterlijk 30 dagen na goedkeuring van dit besluit door het college ingediend. 


Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0103 - Regie Cultuur
2BRS010302 - Kunstenbeleid: muziek, film, podium, literatuur en beeldende kunst
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0104 - Cultuurverenigingen
2BRS010402 - Expertise en ondersteuning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de betoelagingsovereenkomst met AAIR, het samenwerkingsverband tussen Studio Start vzw en AIR Antwerpen vzw, in onderling overleg wordt stopgezet vanaf 4 juni 2021.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van een geldelijke ondersteuning in 2021 voor een bedrag van 84.931,50 EUR aan Studio Start vzw goed, onder voorbehoud van goedkeuring van de nominatieve toekenning door de gemeenteraad. 

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van een geldelijke ondersteuning in 2021 voor een bedrag van 21.232,88 EUR aan AIR Antwerpen vzw goed. 

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan

DienstTaak 
TV/CultuurOpdracht tot opstarten gesprekken met betrekking tot de toekomst van de lokale atelierwerking, lokale residentiewerking en internationale residentiewerking. 

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Artists in Residence vzw (AIR vzw)
Ploegstraat 27
2018 Antwerpen
Ond. Nr. 0478.315.908
Rek.Nr. BE36 7775 9946 0581
21.232,88 EUR

budgetplaats: 5116515000

budgetpositie: 6496800

functiegebied: 2BRS010402A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: Intern

begrotingsprogramma: 2SA070709

budgetperiode: 2100

4505124840
Studio Start vzw
Ploegstraat 27
2018 Antwerpen
Ond.Nr. 0894.214.987
Rek.Nr. BE43 0015 4367 7501

84.931,50 EUR

budgetplaats: 5116515000

budgetpositie: 6496800

functiegebied: 2BRS010402A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: Intern

begrotingsprogramma: 2SA070709

budgetperiode: 2100

4505124888
(onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad)