Terug
Gepubliceerd op 18/06/2021

2021_CBS_04574 - Bestek GAC_2021_01653 - Nieuw onthaal, Rubens' belevingscentrum, bibliotheek en kantoren - Bestek - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_04574 - Bestek GAC_2021_01653 - Nieuw onthaal, Rubens' belevingscentrum, bibliotheek en kantoren - Bestek - Goedkeuring 2021_CBS_04574 - Bestek GAC_2021_01653 - Nieuw onthaal, Rubens' belevingscentrum, bibliotheek en kantoren - Bestek - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op de zitting van 26 april 2021 keurde de gemeenteraad de selectieleidraad GAC_2021_01653 en procedure goed voor de opdracht 'Nieuw onthaal, Rubens' belevingscentrum, bibliotheek en kantoren' (jaarnummer 00250). 

In dit besluit worden de opdrachtdocumenten met besteknummer GAC_2021_01653 ter goedkeuring voorgelegd.

Het nieuwbouwproject, gesitueerd aan Hopland 13, bestaat uit 2 ondergrondse lagen en 6 bovengrondse lagen en omvat de bouw van:

  • onthaal- en bezoekersfaciliteiten voor museum Rubenshuis;
  •  een Rubens’ belevingscentrum;
  •  een museumcafé;
  •  een leeszaal, bibliotheek en geklimatiseerde depotruimten;
  •  kantoren voor medewerkers;
  •  technische ruimten;
  •  ondergrondse ingrepen in Rubenstuin.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met  de volgende gunningscriteria: 

  1. Prijs op een totaal van 85 punten;
  2. Plan van aanpak op een totaal van 15 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0102 - Investeren in internationale kunst- en cultuurinfrastructuur
2BRS010201 - Restauratie historische panden
2BRS010201P08384 - Masterplan Rubenssite vis

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

De gemeenteraad keurt bestek GAC_2021_01653 voor Nieuw onthaal, Rubens' belevingscentrum, bibliotheek en kantoren goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Nieuw onthaal, Rubens' belevingscentrum, bibliotheek en kantoren

(uitgaven bouwwerken)


budgetplaats:5322000000
budgetpositie:221
functiegebied:2BRS010201P08384
subsidie:MRH_RUB_EXP_CEN_TV_Rubenshuis
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA070720
budgetperiode: 2200,2300,2400, mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad 

 

volgt later

Nieuw onthaal, Rubens' belevingscentrum, bibliotheek en kantoren 

(uitgaven onderhoud)



budgetplaats:5321500000
budgetpositie:6103
functiegebied:2SBS070101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode:2400,2500,2600, mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad

per orderbon


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Nieuw onthaal, Rubens' belevingscentrum, bibliotheek en kantoren

(ontvangsten)

 

budgetplaats:5112000000
budgetpositie:150300
functiegebied:2BRS010201A00000
subsidie:MRH_RUB_EXP_CEN_TV__Rubenshuis
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2SA070720
budgetperiode: 2200,2300,2400

 


Bijlagen

  • RUB_AT_SBA_B-bestek-deel architectuur_210521.pdf
  • RUB-AT-SBA_B-bestek-56_Meubilair.pdf
  • hp054_AD_ELEK_bestek_C_20210518.pdf
  • hp054_AD_HVAC_bestek_C_20210518.pdf
  • hp054_AD_LIFT_bestek_C_20210518.pdf
  • hp054_AD_SAN_bestek C_20210518.pdf
  • RUB_AT_SBB_bestek bouwfysica en akoestiek.pdf
  • RUB_AT_SBB_bestek ruimteakoestiek.pdf
  • RUB_AT_SBB_bestek technische installaties.pdf
  • RUB_AT_samenvattende meetstaat_210521.xlsx
  • VGP 1909495-84 Hopland nieuwbouw Rubenssite_def.pdf
  • RUB_AT_SBS_A01_Bestek-Technische_bepalingen-indD-rev.pdf
  • 01653_20210518_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01653_20210518_bestek_administratief deel.pdf