Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Wolters-Mabeg BV: in de ontwerpdocumenten werd gevraagd naar een hekwerk met een nuttige hoogte van 2m50. De inschrijver biedt in zijn offerte een hekwerk aan van 2m boven het maaiveld. De offerte voldoet hiermee niet aan de minimale eisen van het bestek en is hierdoor onregelmatig. In het bestek is bij de technische eisen eveneens gesteld dat het hekwerk kwaliteitsvol dient verankerd te worden, voldoende diep in de grond. Daarnaast is bij de beschrijving van de opdracht gesteld dat de offerte voldoende gedetailleerd dient opgemaakt te worden: het visuele aspect en het technische dient duidelijk in beeld gebracht te worden. In de offerte vinden we wel terug dat de steunpalen, laserplaat en het kader ontworpen worden in staal, wat voldoende stevig is. Maar over de verankering van de palen in de grond wordt in de offerte echter niets gezegd. De offerte bevat hiermee onvoldoende stabiliteit garanties omtrent de gevraagde kwaliteitsvolle verankering en voldoet hiermee niet aan de minimale eisen van het bestek.
De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:
Criteria | Gewicht | Verbruggen NV | Tecno Art BV |
Esthetiek | 60 | 58 | 40 |
Kwaliteit en duurzaamheid | 20 | 12 | 14 |
Prijs | 20 | 19,57 | 20 |
Totaal | 100 | 89,57 | 74 |
De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van esthetisch hekwerk aan de VIIde Olympiadelaan werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01639 uitgeschreven. Op 21 juni 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Dit middelen voor dit hekwerk zijn momenteel voorzien op SUB_NR/INTERN/2100/5322000000/220/2SBS070101PA4085/2SA080119 (80.000 euro incl. BTW) en SUB_NR/INTERN/2100/5113500000/231/2BRS050101A00000/2SA070742 (31.290,96 euro incl. BTW).
Deze middelen worden via IKA-light voorzien op de juiste dimensies. Enerzijds SUB_NR/INTERN/2100/5113500000/220/2SBS070101PA4085/2SA080119 (80.000 euro incl. BTW) en anderzijds SUB_NR/INTERN/2100/5113500000/220/2BRS050101PA4085/2SA070742 (31.290,96 euro incl. BTW).
De bestelbon zal nadien worden aangemaakt.
Het college keurt de gunning goed voor het ontwerpen, leveren en plaatsen van esthetisch hekwerk aan de VIIde Olympiadelaan, op basis van bestek GAC_2021_01639, aan Verbruggen NV, Venakkerstraat 10 bus 1 te 2400 Mol, met ondernemingsnummer 0430.726.124 tegen het gunningsbedrag van 111.290,96 EUR inclusief btw.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
VIIde Olympiadelaan - Ontwerpen, leveren en plaatsen van esthetisch hekwerk | 80.000,00 EUR inclusief BTW | budgetplaats: 5113500000 | Volgt later na goedkeuring IKA-lights door het bevoegde orgaan |
VIIde Olympiadelaan - Ontwerpen, leveren en plaatsen van esthetisch hekwerk | 31.290,96 EUR inclusief BTW | budgetplaats: 5113500000 | Volgt later na goedkeuring IKA-lights door het bevoegde orgaan |