Om alle betrokkenen en belanghebbenden te informeren over het project Scheldeboorden Linkeroever worden verschillende initiatieven genomen. Een belangrijke actie om zoveel mogelijk mensen te bereiken is het installeren van een infotentoonstelling in het projectgebied. Er is reeds de toestemming om de infotentoonstelling te laten staan van 4 juni tot en met 25 juni 2021. Om zoveel mogelijk bezoekers en bewoners de kans te geven deze panelen op een veilige manier volgens de huidige coronamaatregelen te bekijken, is het belangrijk om de infopanelen gedurende de hele zomer te laten staan. Idealiter blijven de panelen staan tot 5 september 2021.
Voor de opdracht "Scheldeboorden Linkeroever. Opmaak masterplan en ontwerp- en uitvoeringsdossier publieke ruimte" werd een mededingingsprocedure met onderhandeling GAC_2019_01097 uitgeschreven. Op 19 februari 2021 (jaarnummer 1429) heeft het college van burgemeester en schepenen deze opdracht gegund aan Bureau Bas Smets bvba.
Gezien de complexiteit en lange looptijd van het project, van planning tot uitvoering, omvat de opdracht ook het uitwerken en uitrollen van een communicatie- en participatieplan voor het project. Dit plan houdt rekening met diverse te bereiken doelgroepen, zoals omwonenden, bezoekers en de stakeholders uit het gebied.
De eerste stap in dit plan is de bekendmaking van het project in het gebied. Dit gebeurt onder andere aan de hand van een infotentoonstelling met panelen in het projectgebied, persoonlijke gesprekken met de buurt en een webinar met de meest betrokken stakeholders.
Het college keurt de plaatsing van de infopanelen voor de infotentoonstelling "Scheldeboorden Linkeroever” van 26 juni 2021 tot en met 5 september 2021 goed.