Elk jaar organiseert district Ekeren Vlaanderen Feest met verschillende muzikale optredens op een podium.
Omdat er voor de verschillende muzikale optredens een podium nodig is, is hiervoor een afwijking nodig van de standaardprocedure.
Vlaanderen Feest draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.
Door het organiseren van Vlaanderen Feest zet het district namelijk meer aan tot verbondenheid en gemeenschapsvorming. Feestelijkheden en lokale evenementen zorgen voor een sterke identiteit van het district Ekeren.
Artikel 6.2.3 van het gebruikersreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in het volgende geval uitzonderingen toe te staan op dit reglement.Op 16 december 2019 keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement (jaarnummer 00715) en op 17 december 2019 het retributiereglement (jaarnummer 00716) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
District Ekeren organiseert Vlaanderen Feest en de Twee Districtenpijl op 4 juli 2021 om 10 uur.
De organisator vraagt om een uitzondering op de reglementen logistieke ondersteuning voor wat betreft, het mogen gebruiken van een mobiel podium, ook al verwacht het evenement minder dan 3.000 bezoekers en/of deelenemers per dag of 1.500 bezoekers en/deelnemers op het drukste moment.
Het college kan, mits een gemotiveerde beslissing, een uitzondering toestaan op het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteurning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020 - 2025 van 16 december 2019 (jaarnummer 715) voor wat betreft het ontlenen van een aantal materialen dat echter enkel ontleend kunnen worden voor bepaalde soorten evenementen zoals opgenomen in artikel 1.4.2.
Het gaat om volgend materiaal :
Het college keurt de uitzondering op het gebruiksreglement goed voor de logistieke ondersteuning voor Vlaanderen Feest in Ekeren op 4 juli 2021.
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van ordebevestiging 2502. |