Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De wijziging van de opdracht betreft het maken van een replica van een historische gordijnkwast voor een gordijn van de raadzaal in het stadhuis. Tijdens de start van de restauratie bleek dat één van de kwasten een latere vervanging is, die visueel niet overeenkomt met de overige passementerie van de gordijnen. Anja Smets laat een replica maken van de historisch correcte kwast bij een gespecialiseerd passementerie-bedrijf. Hierdoor kan een kwalitatieve en duurzame replica gefabriceerd worden en vormen de gordijnen opnieuw een esthetisch geheel.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien, de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht teweegbrengt, en de prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging niet hoger is dan 50% van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.
Op 29 januari 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen (jaarnummer 777) de gunning van het bestek GAC_2020_01401: Restauratie gordijnen stadhuis goed aan de firma Anja Smets, Minnedreef (Heide) 10 te 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer BE 0744.850.924, tegen een bedrag van 7.998,10 euro incl. BTW.
De wijziging van de opdracht bedraagt 2.740,65 euro, inclusief BTW. Dit wordt verrekend op functiegebied 2SBS010401P04668, renovatie stadhuis.
Het college keurt de wijziging van de opdracht GAC_2020_01401: Restauratie gordijnen stadhuis goed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wijziging opdracht GAC_2020_01401 Restauratie gordijnen stadhuis Anja Smets Minnedreef 10 2920 Kalmthout Ond.nr. 0744.850.924 IBAN BE59 9733 8451 6926 | 2.740,65 euro | budgetplaats: 5112000000 budgetpositie: 275 functiegebied: 2SBS010401P04668 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080110 budgetperiode: 2100 | 4005454997 |