Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 KB Uitvoering)
Verrekening/ post | Motivatie | In minexclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV04 TRIS | Na de demontage van de stalen liggers blijkt dat de langse liggers sterke putcorrosie vertonen. Bovendien tonen de resultaten van het metallurgisch onderzoek aan dat het basismateriaal niet geschikt is om gelast te worden. De buitenste liggers zijn in die mate gedegradeerd (reductie materiaal) dat restauratie geen optie is. Voor de 2 middelste liggers is een herstelling theoretisch mogelijk, maar om voldoende garantie te kunnen geven op een duurzame restauratie wordt beslist om de 4 langse liggers integraal te vervangen, inclusief de booguiteinden. Dit werd besproken met en goedgekeurd door het Agentschap Onroerend Erfgoed. Termijnverlenging is niet aan de orde vermits deze werken geen invloed hebben op het kritisch pad van de contractuele uitveringstermijn | -2.800,00 euro | 33.727,25 euro | 0 werkdagen |
Totaal |
| -2.800,00 euro | 33.727,25 euro | 0 werkdagen |
21% btw |
| -588,00 euro | 7.082,72 euro |
|
Totaal inclusief btw |
| -3.388,00 euro | 40.809,97 euro |
|
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/ post | Motivatie | In min exclusief btw | In meer exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV05 TRIS | Na de demontage van het houten brugdek en de stalen liggers van de zuidelijke brug over de kasteelgracht is gebleken dat de arduinen boordstenen rond de aanloopvlakken van deze brug van zeer slechte kwaliteit zijn. Ze zijn horizontaal gescheurd en brokkelen volledig af. Door deze ernstige schade is restauratie van de natuursteen niet mogelijk. De boordstenen dienen volledig vervangen te worden naar bestaand model. Het vervangen van de boordstenen werd niet opgenomen in het bestek omdat de huidige toestand van de boordstenen niet zichtbaar was zonder demontage van de gehele brugstructuur. Deze bijkomende werken werden doorgesproken met het Agentschap Onroerend Erfgoed. Termijnverlenging is niet aan de orde vermits deze werken geen invloed hebben op het kritisch pad van de contractuele uitveringstermijn. | 0,00 euro | 26.637,68 euro |
|
| Totaal | | 0,00 euro | 26.637,68 euro | 0 werkdagen |
| 21% btw |
| 0,00 euro | 5.593,91 euro |
|
| Totaal inclusief btw |
| 0,00 euro | 32.231,59 euro |
|
De opdrachtnemer heeft een termijnverlenging van 4 weken gevraagd, maar deze wordt door de projectleider niet goedgekeurd.
De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
| Verrekening/ post | Motivatie | In min Exclusief btw | In meer Exclusief btw | Termijn-verlenging |
VV03 QUATER | Bij atelierbezoek waar het gestraald staal bekeken werd samen met de ingenieur stabiliteit, kon vastgesteld worden dat het staal in veel slechtere toestand verkeert dan initieel ingeschat. Er werd geadviseerd om laboratoriumproeven te laten uitvoeren om de kwaliteit en de lasbaarheid van het staal te achterhalen. | 0,00 euro | 806,63 euro | 0 werkdagen |
| Totaal |
| 0,00 euro | 806,63 euro | 0 werkdagen |
| 0,00 euro | 169,39 euro |
| ||
| Totaal inclusief btw |
| 0,00 euro | 976,02 euro |
|
Er wordt geen termijnverlenging aangevraagd voor deze aanvullende opdracht en ook niet toegekend.
Samenvatting
De wijzingen van de opdracht opdracht Nachtegalenpark, Antwerpen- restauratie bruggen P09255 (GAC/2019/00827) kunnen als volgt samengevat worden:
Omschrijving | In min exclusief btw | In meer exclusief btw |
Aanvullende opdrachten (art 38/1 AUR) | 0,00 euro | 30.927,25 euro |
Onvoorzienbare omstandigheden (art 38/2 AUR) | 0,00 euro | 26.637,68 euro |
De minimis-regel (art 38/4 AUR) | 0,00 euro | 806,63 euro |
Totaal | 0,00 euro | 58.371,56 euro |
21% btw | 0,00 euro | 12.258,03 euro |
Algemeen totaal | 0,00 euro | 70.629,59 euro |
De wijziging van de opdracht bedraagt 58.371,56 euro + 12.258,03 euro (21 % btw) = 70.629,59 euro inclusief btw.
Een bedrag van 27.444,31 euro + 5.763,31 euro ( 21% btw) = 33.207,62 euro inclusief btw voor de uitgave van de wijziging van de opdracht (VV03Quater en VV05TRIS) zal binnen het vastgelegd krediet van de hoofdaanneming met bestelbonnummer 4005417669 verrekend worden.
Bijgevolg dient er bijkomend een bedrag van 30.927,25 euro + 6.494,72 euro (21% btw) = 37.421,97 euro inclusief btw voor de uitgave van de wijziging van de opdracht (VV04TRIS) vastgelegd te worden.
Er wordt geen termijnverlenging toegekend voor de wijziging van de opdracht.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor Europese bekendmaking en
2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 28 juni 2019 | 05440 |
| goedkeuring gunning aan PIT Antwerpen nv, | college | 23 oktober 2020 | 08853 |
De opdracht voor " Nachtegalenpark Antwerpen, Restauratie bruggen" werd gegund aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955 voor een bedrag van 524.992,19 euro, inclusief btw.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955.
Het college keurt de aanvullende opdracht goed voor een bedrag van 30.927,25 euro + 6.494,72 euro (21% btw) = 37.421,97 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht door onvoorziene omstandigheden goed voor een 26.637,68 euro + 5.593,91 euro (21% btw) = 32.231,59 euro.
Het college keurt de wijziging van de opdracht in meer goed voor een bedrag van 806,63 euro + 169,39 euro (21% btw) = 976,02 euro.
Het college keurt de bestelbon 4005455086 goed voor de vastlegging van bijkomend budget voor verrekening VV04TRIS op naam van PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955 voor het totaalbedrag van 30.927,25 euro + 6.494,72 euro (21% btw) = 37.421,97 euro.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht 1- P09255 Restauratie bruggen- Nachtegalenpark, Antwerpen PIT Antwerpen nv Starrenhoflaan 27 2950 Kapellen Ondernemingsnummer: 0434.961.955 Rekeningnummer: BE93 3200 5720 0667 | 37.421,97 euro, inclusief btw | budgetplaats: 5377000000 budgetpositie: 220 functiegebied: 2LMS040101P09255 subsidie: SBT11062 fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA020680 budgetperiode: 2100 | 4005455086 |