Terug
Gepubliceerd op 28/06/2021

2021_CBS_05231 - Bestek GAC_2021_01583 - Raamovereenkomst voor de levering van drukwerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/06/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Glenn Verspeet, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_05231 - Bestek GAC_2021_01583 - Raamovereenkomst voor de levering van drukwerk - Bestek en procedure - Goedkeuring 2021_CBS_05231 - Bestek GAC_2021_01583 - Raamovereenkomst voor de levering van drukwerk - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen beschrijft de inschrijver minimum 2 referenties van opdrachten met drukwerk, gelijkaardig aan de oplijsting in de inventaris, en voegt deze toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 4 jaar uitgevoerd zijn. Leveranciers dienen voor elke perceel waarvoor ze inschrijven aparte referenties in.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria (geldig voor alle percelen):

  1. Prijs op een totaal van 40 punten. 
  2. Dienstverlening en kwaliteit op een totaal van 40 punten.
  3. Duurzaamheid en MVO op een totaal van 20 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Aanleiding en context

Voor de levering van drukwerk werd in het verleden raamovereenkomst GAC/2016/4236 afgesloten. Deze loopt af op 1 oktober 2021. Om de continuïteit van deze dienstverlening te vrijwaren, wenst de stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2021_01583 uit te schrijven.

Deze opdracht omvat de volgende percelen:

  • Perceel 1: Affiches en flyers
  • Perceel 2: Kaarten
  • Perceel 3: Administratief drukwerk
  • Perceel 4: Folders
  • Perceel 5: Brochures
  • Perceel 6: Biervilt en persmap
  • Perceel 7: Campagnemateriaal
  • Perceel 8: Cursus en kopie
  • Perceel 9: Mailings
  • Perceel 10: Affiches Groot formaat

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2021_01583 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering van drukwerk goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven met Europese bekendmaking;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor de levering van drukwerk
  budgetplaats:diverse
budgetpositie:6141
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode:2100
budgetperiode: 2200, 2300, 2400, 2500 en 2600 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad
met orderbons

Bijlagen

  • 01583_bestek.pdf
  • 01583_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 01583_Inventaris_percelen.rar