2021_CBS_05269 - Correctiebestelling - Huur Bexstraat 20 - afrekening kosten en nutsvoorzieningen kwartaal 1 van 2021 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 31 januari 2020 (jaarnummer 1063) keurde het college de huurovereenkomst voor Bexstraat 20, 2018 Antwerpen voor Family Justice Center goed.

Er werd voor de terugbetaling van onkosten en nutsvoorzieningen met betrekking tot het gehuurde pand in de Bexstraat 20 een bestelbon 4105054036 opgemaakt voor een bedrag van 3.933,23 euro inclusief btw, voor de periode van het eerste kwartaal van 2021. De factuur werd ontvangen op 10 mei 2021 voor een bedrag van 7.073,46 euro inclusief btw.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. 

De oorspronkelijke bestelbon 4105054036 werd opgemaakt op een foutief crediteurnummer. Deze bestelbon werd geschrapt en vervangen door een nieuwe correctiebestelbon 4105054966 voor een bedrag van 7.073,46 euro incl. btw.