2021_CBS_05208 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Site Aquafin, Kielsbroek - Vooronderzoek ondergrondse leiding. Realisatie van nieuwe wasplaats. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op de site Aquafin, Kielsbroek liggen volgens de klipplannen  verschillende leidingen. De klipplannen geven een indicatie van de ligging maar geen uitsluitsel over de exacte ligging of de diepte van de leidingen. Om de geplande ontwikkelingen te kunnen ontwerpen is het aangewezen om te peilen naar de ligging van de ondergrondse leidingen door middel van proefsleuven.

Op 18 mei 2021 heeft Encoso bvba een factuur voor een bedrag van 11.541,50 euro, exclusief btw ingediend.
Deze factuur kan niet volledig betaald worden want het vastgelegde krediet met bestelbon 4005441770 (6.916,36 euro inclusief btw) is onvoldoende.
Bijgevolg dient er bijkomend een bedrag van 5.825,50 euro + 1.223,36 euro (21% btw) = 7.048,86 euro vastgelegd te worden en dit met een correctiebestelling 4105054976.

De reden voor de meerkost is tweeërlei: 

1. Veel meer begroeiing aanwezig dan op de luchtfoto’s kon worden verondersteld deze moest verwijderd worden voordat de proefsleuven konden gegraven worden

2. Op alle locaties nog 20cm dieper laten graven dan voorafgaandelijk afgesproken omdat de leidingen niet werden aangetroffen.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Bestelbon 4005441770 werd vrijgegeven door administratief goedkeurder voor een bedrag van 5.716,00 euro + 1.200,36 euro (21% btw) = 6.916,36 euro en vastgelegd op naam van Encoso bvba, Veldmeersstraat 9, 9270 Laarne met ondernemingsnummer 0674.807.026, voor de realisatie van het onderzoek van de ondergrondse leiding op de site Aquafin Kielsbroek.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend..

De uitgave bedraagt 7.048,86 euro inclusief btw, en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2100. Er is voldoende krediet beschikbaar.