2021_CBS_05209 - Stedelijk patrimonium. Ontmoetingsplaats Park Spoor Noord, Damplein Platform, 2060 Antwerpen - Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens de uitvoering van de werken bleek het bestaande as-builtplan incorrecte informatie te bevatten van de ondergrond. De riolering die dicht bij het gebouw zou worden aangelegd bij de huidige renovatie, kon uiteindelijk pas op zeven meter van het gebouw worden uitgevoerd ten gevolge van  ondergrondse leidingen die niet op het as- builtplan stonden.              

Ter plaatse van de aansluiting op de openbare riolering diende het rioleringstracé te worden verlegd ten gevolge van een boom. Hiertoe diende een deel van het bestaande betonpad te worden verwijderd en achteraf terug hersteld.

De geroerde grondzone – en bijgevolg de vierkante meter aan terreinherstelling - is hierdoor sterk toegenomen. De  posten in de offerte van de firma Verbruggen, uitgedrukt in vermoedelijke hoeveelheden, verhoogden ten gevolge van deze toename in vierkante meter aan terreinherstel.

Voorts waren er een aantal onvoorziene werken:

•  corrigeren scheef gepositioneerde fietsenbeugels
• (terug)plaatsen breekpalen 

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

Vermoedelijke hoeveelheden 

Samenvatting

De wijzingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat

De uitgave voor de wijzigingen en de vermoedelijke hoeveelheden in meer bedraagt 21.207,26 EUR + 4.453,53 EUR (21% btw) = 25.660,79 EUR inclusief btw.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan  5.500 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan  5.500 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden.

Na de renovatie dakwaterafvoer was het nodig een herstel terreinaanleg uit te voeren. Voor de herstellingswerken werd er  – op basis van het rioleringsplan - een offerte opgevraagd bij  de firma Verbruggen via de raamovereenkomst. De offerte werd positief geadviseerd voor een bedrag van 17.573,47 EUR + 3.690,43 EUR (21% btw) = 21.263,90 EUR inclusief btw.

De firma Verbruggen heeft voor deze werken een factuur opgemaakt van 39.964,26 EUR + 8.392,50 EUR (21% btw) = 48.356,76 EUR inclusief btw. De eindafrekening is als volgt :

Om de continuïteit van de uitvoering en betalingen te garanderen dient er bijkomend een bedrag van 20.633,45 EUR + 4.333,02 EUR (21% btw) = 24.966,47 EUR inclusief btw voor de wijziging opdracht te worden vastgelegd en zal verrekend worden op investeringskrediet 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd: