2021_CBS_06276 - Correctiebestelling Den Bell - Aanpassingswerken stopcontacten werkplekken - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Het college keurde op 12 maart 2021 (jaarnummer 2045) de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhouden en herstellen van de technische installaties en de gebouwen van "Den Bell", op basis van bestek GAC_2020_01362, aan VEOLIA NV-SA NV, FERNAND DEMETSKAAI 52, 1070 ANDERLECHT met ondernemingsnummer 0406.129.003.

Uit veiligheids- en duurzaamheidsoverwegingen wordt de elektriciteit van de bureaus buiten de diensturen automatisch uitgeschakeld.  Ter voorkoming van een piek werd vanaf de opening van Den Bell een bijkomende kleine stekkerblok geplaatst per werkplek met sluimerschakelaar. Omdat ondertussen, onder andere, verschillende werkeilanden werden bijgeplaatst zonder schakelmateriaal, stekkers niet correct werden ingestoken, aan burelen vreemde toestellen werden aangesloten, stonden alle elektrische installaties noodgedwongen op manueel. Om de veiligheidstoestand terug te regulariseren moesten ontbrekende schakelaars bijgeplaatst worden en alle stroomvoorzieningen aangepast worden zodat deze allen achter de sluimerschakelaar komen te staan. Aan onderhoudsfirma Veolia is gevraagd om de afdelingen met de grootste problemen te depanneren.

De looptijd van het vorige raamcontract voor het onderhoud van de technische installaties van Den Bell eindigde eind februari 2021. De gunning van het nieuwe raamcontract was op dat moment nog niet afgerond. Op 6 april 2021 heeft de firma Veolia de gunningsbrief ontvangen van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale en kon de nieuwe gunning starten. Door laattijdige facturatie kon er niet eerder een bestelbon opgemaakt worden. Hiervoor werd correctie bon 4105055335 opgemaakt.