In het kader van de overdracht van gegevens van de stad Antwerpen naar de gemeente Borsbeek is er een gegevensprotocol nodig dat de voorwaarden van de gegevensuitwisseling regelt en de nodige garanties biedt rond het respecteren van de privacy wetgeving en de juiste verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 37 van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG):
"De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker wijzen een functionaris voor gegevensbescherming aan in elk geval waarin:
a) de verwerking wordt verricht door een overheidsinstantie of overheidsorgaan, behalve in het geval van gerechten bij de uitoefening van hun rechterlijke taken;"
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
De gemeente Borsbeek vraagt parkeervergunningen voor hun bewoners die tot ongeveer 200 meter van de grens met Deurne wonen. In deze zone is het namelijk mogelijk dat de parkeerdruk wat stijgt door de invoering van het bewonersparkeren.
In de zitting van 18 december 2020 (jaarnummer 10653) besliste het college van stad Antwerpen om in te gaan op de vraag van de gemeente Borsbeek. De inwoners van de gemeente Borsbeek die binnen een perimeter van 200 meter wonen van de grens met bewonerszone kunnen een gemeentelijke parkeervergunning van de stad Antwerpen aanvragen.
Voor het uitreiken van een parkeervergunning wordt gecontroleerd of de aanvrager gedomicilieerd is in een zone die toelaat om een parkeervergunning te kunnen aanvragen. Deze controle gebeurt op basis van het rijksregisternummer.
De stad Antwerpen heeft geen automatische connectie met het bevolkingsregister van de gemeente Borsbeek.
De bewoner van de perimeter in de gemeente Borsbeek geeft via een webformulier zijn persoonlijke gegevens op, waaronder het rijksregisternummer, naam en voornaam, adres en nummerplaat van het voertuig.
Eens de aanvraag is verwerkt zal Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG aan de gemeente Borsbeek een verificatie vragen op basis van het rijkregisternummer dat de aanvrager heeft aangeleverd.
De gegevensstroom betreft dus het rijksregisternummer waarvoor verificatie wordt gevraagd.
De Functionaris voor de Gegevensbescherming (DPO) van de stad Antwerpen formuleerde een positief advies ten aanzien van deze gegevensverwerking.
Het college keurt de protocolovereenkomst tussen de gemeente Borsbeek en de stad Antwerpen goed.