Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
1. Rechtzetting verrekening
In zitting van 24 april 2020 (jaarnummer 3635) keurde het college 'verrekening 8: vervallen FH posten meetstaat' goed voor een bedrag van -186.972,76 EUR, exclusief 21% btw. Een onderdeel van deze verrekening, met name de algemene werfinrichting, het werfbord, de tegensprekelijke plaatsbeschrijvingen van gebouw en openbaar domein werden verkeerdelijk als afgehandeld beschouwd. Gezien de aard van deze posten dienen zij bij beëindiging van de werken wel nog uitgevoerd te worden.
Behalve voorgaande posten was bij goedkeuring van verrekening 8 op dat ogenblik nog niet duidelijk of de aanwezige stelling tegen de westgevel van de toren overgenomen zou worden door de nieuw aangestelde aannemer die de herijkte uitvoeringsmethodiek van de gevelwerken aan de toren zou opvolgen (Denys NV, gunning door college in zitting van 13 november 2020, jaarnummer 9435). Uiteindelijk werd door aannemer Denys NV besloten uit commerciële en praktische overwegingen om de stelling niet over te nemen van aannemer M.R.T. nv, waardoor deze alsnog gedemonteerd moest worden en het resterende saldo van de stellingkost ook nog aangerekend zal worden.
Hierdoor wijzigt het totaalbedrag van verrekening 8 (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering):
Omschrijving | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw |
---|---|
Verrekening 8: Vervallen FH posten meetstaat - zoals goedgekeurd door college op 24 april 2020 | -186.972,76 EUR |
Nog uit te voeren FH posten meetstaat | +21.606,59 EUR |
Gewijzigd totaal verrekening 8: Vervallen FH posten meetstaat | -165.366,17 EUR |
Het verbeterde eindtotaal van deze verrekening bedraagt -165.366,17 EUR + 34.726,90 EUR (21% btw) = -200.093,07 EUR, inclusief 21% btw.
2. Wijzigingen van de opdracht
Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)
Verrekening/post |
Motivatie |
Bedrag in min, exclusief btw |
Bedrag in meer, exclusief btw |
Termijn-verlenging |
verrekening: minpost afrekening nutskosten | Het bestek stelt dat de aannemer dient te voorzien in zijn eigen nutsvoorzieningen voor uitvoering van de werken. In overleg met de opdrachtgever wordt akkoord gegaan met een aansluiting in het elektrisch bord van het torengebouw van Den Bell, mits plaatsing van een tussenmeter. Op basis van de tussenmeterstanden en de stedelijke tarieven per EUR/kWh wordt een afrekening gemaakt van de verbruikte stroom. Evenwel voor het verbruik met oog op de gevelwerken aan de Driehoek werd door de aannemer afgetakt van een voedingspunt op het binnenplein - zonder tussenmeter. Na onderhandeling met de aannemer wordt het energieverbruik met een aannemelijke marge ten voordele van de stad ingeschat op 500 EUR die in mindering gebracht wordt van de totale aannemingskost. | -500,00 EUR | 0,00 EUR | 0 kalenderdagen |
TOTAAL |
-500,00 EUR |
+0,00 EUR | 0 kalenderdagen | |
|
21% btw | -105,00 EUR |
+0,00 EUR |
|
TOTAAL inclusief 21% btw | -605,00 EUR | +0,00 EUR |
Het totaal van deze verrekening bedraagt -500,00 EUR + 105,00 EUR (21% btw) = 605,00 EUR, inclusief 21% btw. Er is geen termijnverlenging van toepassing.
Vastlegging krediet
Ten gevolge van de rechtzetting en de aanvullende opdracht is een tekort ontstaan. Om dit tekort op te vangen dient een bedrag van 21.295,13 EUR + 4.471,98 EUR (21% btw) = 25.767,11 EUR, inclusief 21% btw, in correctiebestelbon vastgelegd te worden volgens volgende tussentijdse afrekening:
Tussentijdse afrekening - geactualiseerde toestand - juni 2021 | |
---|---|
Omschrijving | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw |
Meetstaat | 905.557,33 EUR |
VH in min | -325.372,81 EUR |
VH in meer | 202.852,69 EUR |
Aanvullende opdracht in min (artikel 38/1 KB AUR) - Geactualiseerd | -500,00 EUR |
Aanvullende opdracht in meer (artikel 38/1 KB AUR) | 11.032,68 EUR |
Onvoorzienbare omstandigheden in min (artikel 38/2 KB AUR) - Geactualiseerd | -184.723,10 EUR |
Onvoorzienbare omstandigheden in meer (artikel 38/2 KB AUR) | 270.887,79 EUR |
Spel van vermoedelijke hoeveelheden | 127.958,28 EUR |
TOTAAL Posten | 1.007.692,86 EUR |
Prijsherzieningen - Geactualiseerd | -1.619,63 EUR |
Rectificaties | -176,25 EUR |
Rechtzetting rectificaties | 42,41 EUR |
TOTAAL | 1.005.939,39 EUR |
Vastgelegd budget | 984.644,26 EUR |
TEKORT | 21.295,13 EUR |
Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Patrimonium Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1 - Gevelherstellingswerken. Aanstelling architectenbureau. Vastlegging krediet ereloon. Projectdefinitie - Goedkeuring |
college | 16 september 2016 | 8062 |
Bestek GAC_2018_00380 (P0685780). Restauratie gevels Den Bell - Bestek en procedure - Goedkeuring |
college | 27 juli 2018 | 6961 |
Bestek GAC_2018_00380 (P0685780). Restauratie gevels Den Bell - Gunning - Goedkeuring | college | 19 oktober 2018 | 9362 |
Stedelijk bedrijfsvastgoed. Stadsbeheer. Den Bell. Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Gevelherstelling. Rapportering vaststellingen betonrenovatie toren, herijking projectscope - Kennisneming |
college | 6 september 2019 | 7151 |
Restauratie gevels Den Bell - Selectieleidraad GAC_2019_01014 en procedure - Goedkeuring |
gemeenteraad | 25 november 2019 | 659 |
Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Gevelherstelling. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet - Goedkeuring
| college | 24 april 2020 | 3635 |
Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Gevelherstelling. Wijziging opdracht. Rechtzetting en actualisering tussentijdse afrekening. Vastlegging krediet. Correctiebestelbon - Goedkeuring | college | 7 augustus 2020 | 6618 |
Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Gevelherstelling. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring | college | 19 maart 2021 | 2237 |
Voor deze opdracht werden de volgende bedragen in bestelbon vastgelegd:
Bestelbonnummer | Bedrag in EUR, exclusief 21% btw | Fase |
4005303219 | 905.557,33 EUR | Gunning |
4105049816 | 20.814,03 EUR | Wijziging opdracht |
4105050961 | 36.149,40 EUR | Wijziging opdracht |
4105054132 | 22.123,50 EUR | Wijziging opdracht |
TOTAAL: | 984.644,26 EUR |
De uitvoering van deze opdracht heeft intussen geleid tot de volgende wijzigingen aan de opdracht:
Omschrijving | College van 24/04/2020 - Jaarnummer 3635 | College van 07/08/2020 - Jaarnummer 6618 | College van 19/03/2021 - Jaarnummer 2237 | Huidig besluit | TOTAAL |
---|---|---|---|---|---|
Aanvullende opdracht in min (artikel 38/1 KB AUR) | 0,00 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR | -500,00 EUR | -500,00 EUR, exclusief 21% btw |
Aanvullende opdracht in meer (artikel 38/1 KB AUR) | 11.032,68 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR | 11.032,68 EUR, exclusief 21% btw |
Onvoorzienbare omstandigheden in min (artikel 38/2 KB AUR) | -206.329,69 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR | +21.606,59 EUR | -184.723,10 EUR, exclusief 21% btw |
Onvoorzienbare omstandigheden in meer (artikel 38/2 KB AUR) | 248.658,14 EUR | 106,15 EUR | 22.123,50 EUR | 0,00 EUR | 270.887,79 EUR, exclusief 21% btw |
Spel van vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 KB AUR) | 127.958,28 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR | 0,00 EUR | 127.958,28 EUR, exclusief 21% btw |
Voor deze opdracht wordt nog één eindvordering verwacht. De kost van de te vorderen post waar deze betrekking op heeft, namelijk innametaks openbaar domein, wordt momenteel nog nader onderzocht om uit te maken welk deel van de kosten ten laste zijn van de stad (voorzien als verrekenbare som in verrekening 'bewarende maatregelen') en welk deel ervan voorzien is binnen de algemene werfinrichting van de aannemer en dus deel uitmaakt van zijn oorspronkelijke opdracht. Om deze reden kan de eindafrekening momenteel nog niet worden voorgedragen. De definitieve eindafrekening van dit project zal in het volgende kwartaal ter goedkeuring worden voorgelegd.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan M.R.T. nv, Souverainestraat 38-42, 9800 Deinze, met ondernemingsnummer 0427.702.692.
Het college keurt de rechtzetting van 'Verrekening 8: vervallen FH posten meetstaat' goed voor een bedrag van 21.606,59 EUR + 4.537,38 EUR (21% btw) = 26.143,97 EUR, inclusief 21% btw, waardoor het eindtotaal van 'Verrekening 8: vervallen FH posten meetstaat' nu -165.366,17 EUR, exclusief 21% btw, bedraagt.
Het college keurt de aanvullende opdracht in min goed voor een bedrag van -500,00 EUR -105,00 EUR (21% btw) = -605,00 EUR, inclusief 21% btw.
Het college keurt goed dat een bedrag van 21.295,13 EUR + 4.471,98 EUR (21% btw) = 25.767,11 EUR, inclusief 21% btw, in correctiebestelbon 4105055251 wordt vastgelegd op naam van M.R.T nv, Souverainestraat 38-42, 9800 Deinze, met ondernemingsnummer BE0427.702.692.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Den Bell, Francis Wellesplein 1. Gevelherstelling. P0685780 M.R.T. nv Ondernemingsnummer 0427.702.692 |
25.767,11 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2WNS040108P06857 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2100 |
4105055251 |