2021_CBS_05879 - Stedelijk patrimonium. Stadsbeheer. Den Bell, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen - Gevelherstelling. Rechtzetting verrekening. Wijziging opdracht. Vastlegging krediet. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van  het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

1. Rechtzetting verrekening

In zitting van 24 april 2020 (jaarnummer 3635) keurde het college 'verrekening 8: vervallen FH posten meetstaat' goed voor een bedrag van -186.972,76 EUR, exclusief 21% btw. Een onderdeel van deze verrekening, met name de algemene werfinrichting, het werfbord, de tegensprekelijke plaatsbeschrijvingen van gebouw en openbaar domein werden verkeerdelijk als afgehandeld beschouwd. Gezien de aard van deze posten dienen zij bij beëindiging van de werken wel nog uitgevoerd te worden. 

Behalve voorgaande posten was bij goedkeuring van verrekening 8 op dat ogenblik nog niet duidelijk of de aanwezige stelling tegen de westgevel van de toren overgenomen zou worden door de nieuw aangestelde aannemer die de herijkte uitvoeringsmethodiek van de gevelwerken aan de toren zou opvolgen (Denys NV, gunning door college in zitting van 13 november 2020, jaarnummer 9435). Uiteindelijk werd door aannemer Denys NV besloten uit commerciële en praktische overwegingen om de stelling niet over te nemen van aannemer M.R.T. nv, waardoor deze alsnog gedemonteerd moest worden en het resterende saldo van de stellingkost ook nog aangerekend zal worden.

Hierdoor wijzigt het totaalbedrag van verrekening 8 (artikel 38/2 Koninklijk Besluit Uitvoering):

Het verbeterde eindtotaal van deze verrekening bedraagt -165.366,17 EUR + 34.726,90 EUR (21% btw) = -200.093,07 EUR, inclusief 21% btw.

2. Wijzigingen van de opdracht

Aanvullende opdracht (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)

Het totaal van deze verrekening bedraagt -500,00 EUR + 105,00 EUR (21% btw) = 605,00 EUR, inclusief 21% btw. Er is geen termijnverlenging van toepassing.

Vastlegging krediet

Ten gevolge van de rechtzetting en de aanvullende opdracht is een tekort ontstaan. Om dit tekort op te vangen dient een bedrag van 21.295,13 EUR + 4.471,98 EUR (21% btw) = 25.767,11 EUR, inclusief 21% btw, in correctiebestelbon vastgelegd te worden volgens volgende tussentijdse afrekening:

Dienstnota bestellen en betalen stad Antwerpen, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Voor deze opdracht werden de volgende bedragen in bestelbon vastgelegd:

De uitvoering van deze opdracht heeft intussen geleid tot de volgende wijzigingen aan de opdracht:

Voor deze opdracht wordt nog één eindvordering verwacht. De kost van de te vorderen post waar deze betrekking op heeft, namelijk innametaks openbaar domein, wordt momenteel nog nader onderzocht om uit te maken welk deel van de kosten ten laste zijn van de stad (voorzien als verrekenbare som in verrekening 'bewarende maatregelen') en welk deel ervan voorzien is binnen de algemene werfinrichting van de aannemer en dus deel uitmaakt van zijn oorspronkelijke opdracht. Om deze reden kan de eindafrekening momenteel nog niet worden voorgedragen. De definitieve eindafrekening van dit project zal in het volgende kwartaal ter goedkeuring worden voorgelegd.