2021_CBS_05894 - Bestek GAC_2020_01376. Eénmalige aankoop voor het leveren van een betreedbaar brandcompartiment - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 16/07/2021 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Karim Bachar, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:

Naam	Prijs (45 ptn)	Kwaliteit (40 ptn)	Duurzaamheid en MVO (15 ptn)	Totaal/som
PROTECTA SOLUTIONS BVBA	45	40	2	87
EMPTEEZY BENELUX BVBA	37,66	30	2	69,66

De offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

Protecta Solutions BVBA;
Empteezy Benelux BVBA.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor de opdracht "Eénmalige aankoop voor het leveren van een betreedbaar brandcompartiment" werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01376 uitgeschreven. Op 18 maart 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:

Empteezy Benelux BVBA, Rumbeeksegravier 166D te 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0474.553.395;
Protecta Solutions BVBA, Industrieweg 78 te 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0887.300.966.

Algemene financiële opmerkingen

Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een betreedbaar brandcompartiment. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad

2LMS04 - Groen

2LMS0401 - Reguliere taken groen en begraafplaatsen

2LMS040102 - Beheer, onderhoud en aanleg begraafplaatsen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor "Eénmalige aankoop voor het leveren van een betreedbaar brandcompartiment", op basis van bestek GAC_2020_01376, aan Protecta Solutions BVBA, Industrieweg 78 te 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0887.300.966, tegen een bedrag van 42.342,74 EUR incl. BTW.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Eénmalige aankoop voor het leveren van een betreedbaar brandcompartiment	42.342,74 euro incl. btw	budgetplaats: 5377500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2LMS040102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA020990 budgetperiode: 2100	4005459949

Bijlagen

01376_20210322_gunningsverslag (2).pdf