Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
1. Aanstelling ontwerper
Voor deze opdracht wordt een beroep gedaan op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee raamovereenkomst GAC/2017/00150 werd afgesloten. Er werd hiervoor een minicompetitie georganiseerd zoals voorzien in het bestek.
De opdrachtgever heeft drie architecten uit de restauratiepool aangeduid om deel te nemen aan de minicompetitie. Dit gebeurde met rekenschap van de in het bestek vastgelegde criteria en in overleg met de stadsbouwmeester.
Volgende bureaus werden uitgenodigd om een deelofferte voor deze architectuuropdracht in te dienen:
2. Procedure
De minicompetitie voor een volledige architectuuropdracht verloopt als volgt:
De gunningscriteria zijn:
Nr. | Beschrijving | Gewicht |
1 | De kwaliteit van visie op de opdracht | 60 |
| De inschrijver bezorgt zijn visienota met betrekking tot de te verrichten studie. De visienota bestaat uit tekst (maximaal 2 blz. A4) en mogelijk afbeeldingen (maximaal 2 blz. A4). (omschrijving maximaal 2 blz. A4):
Dit wordt gerelateerd aan de ambitie en verwachtingen van de opdrachtgever zoals ze geformuleerd zijn in de projectdefinitie. | |
2 | Prijs | 40 |
| De inschrijver geeft het totaalbedrag op voor het uitvoeren van de haalbaarheidsstudie/beheersplan gebaseerd op de verschillende onderdelen van de haalbaarheidsstudie/het beheersplan en door te vermelden welke diensten voor welke prijs zullen geleverd worden. Bovendien wordt vermeld welk gedeelte de inschrijver minstens in eigen beheer zal uitvoeren. Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs | |
Totaal gewicht gunningscriteria: | 100 |
3. Gunning van de deelopdracht
De offertes werden beoordeeld op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Op basis van de afweging van de gunningscriteria wordt de deelopdracht gegund aan de best gerangschikte deelnemer aan de minicompetitie, namelijk Origin architecture & engineering. De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2017/00150 van de raamovereenkomst restauratiepool architectuuropdrachten werd gevoegd.
Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten bepaalt wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :
1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;
2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.
De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd;
3° wanneer de raamovereenkomst niet alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de werken, leveringen en diensten, door de opdracht opnieuw voor mededinging open te stellen voor de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst.
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
Goedkeuring bestek GAC/2017/00150 en procedure voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten |
college |
9 maart 2018 |
2128 |
Goedkeuring bestek GAC/2017/00150 en procedure voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten |
gemeenteraad |
26 maart 2018 |
187 |
Goedkeuring selectie kandidaten |
college |
13 juli 2018 |
6574 |
Goedkeuring gunning bestek GAC/2017/00150 aan pool van 12 ontwerpers |
college |
7 december 2018 |
10854 |
Het voorwerp van de deelopdracht betreft de opmaak van een bouwfysisch en een bouwtechnisch vooronderzoek met als doel het in kaart brengen van de huidige (vocht)problematiek op de site.
Het globale ereloon is vastgelegd op 43.960,00 euro + 9.231,60 euro (21% btw) = 53.191,60 euro, inclusief btw.
In een latere fase wordt door de opdrachtnemer, in samenspraak met het agentschap Onroerend Erfgoed, een lijst van vooronderzoeken opgesteld.
Deze vooronderzoeken worden in de offerte van architectenbureau, aan wie de opdracht wordt gegund, geraamd op maximaal tussen 29.500,00 euro, exclusief btw en 36.500,00 euro, exclusief btw. Voor deze vooronderzoeken zal een onderzoekspremie aangevraagd worden bij het agentschap Onroerend Erfgoed.
Het college keurt de aanstelling goed van Origin Architecture & Engineering cvba, Kartuizersstraat 17 / 7, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0476.282.866 voor het bouwfysisch en bouwtechnisch vooronderzoek van het Renaat Braemhuis. Menegemlei 23, 2100 Deurne, op basis van het bestek pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten (GAC/2017/00150), tegen 43.960,00 euro + 9.231,60 euro (21% btw) = 53.191,60 euro, inclusief btw .
Het college keurt de overeenkomst goed voor het bouwfysisch en bouwtechnisch vooronderzoek van het Renaat Braemhuis, Menegemlei 23, 2100 Deurne, op basis van het bestek pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten (GAC/2017/00150.
Het college beslist om een bedrag van 53.191,60 euro, inclusief btw vast te leggen op naam van Origin Architecture & Engineering cvba, Kartuizersstraat 17 / 7, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0476.282.866 voor het bouwfysisch en bouwtechnisch vooronderzoek van het Renaat Braemhuis. Menegemlei 23, 2100 Deurne, op basis van het bestek pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten (GAC/2017/00150).
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
deelopdracht minicompetitie voor restauratieopdracht “bouwfysisch en bouwtechnisch vooronderzoek Renaat Braemhuis. |
53.191,60 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005458139 |