2021_CBS_05876 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving. Renaat Braemhuis. Menegemlei 23, 2100 Deurne - Bouwfysisch en bouwtechnisch vooronderzoek. Aanstelling architect. Gunning. Vastlegging krediet. Overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

1. Aanstelling ontwerper

Voor deze opdracht wordt een beroep gedaan op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee raamovereenkomst GAC/2017/00150 werd afgesloten. Er werd hiervoor een minicompetitie georganiseerd zoals voorzien in het bestek.
De opdrachtgever heeft drie architecten uit de restauratiepool aangeduid om deel te nemen aan de minicompetitie. Dit gebeurde met rekenschap van de in het bestek vastgelegde criteria en in overleg met de stadsbouwmeester.

Volgende bureaus werden uitgenodigd om een deelofferte voor deze architectuuropdracht in te dienen:

1. Origin architecture & engineering;  
2. RE-ST architectenvennootschap;
3. Callebaut architecten.

2. Procedure

De minicompetitie voor een volledige architectuuropdracht verloopt als volgt:

1. uitnodiging van de gekozen deelnemers aan de minicompetitie om een deelofferte in te dienen;
2. periode voor de uitwerking van de deelofferte;
3. indienen van de deelofferte;
4. evaluatie van de offertes op grond van de hierna vermelde gunningscriteria (titel IV.2.3);
5. beslissing tot gunning van de deelopdracht;
6. sluiting van de overeenkomst.

De gunningscriteria zijn:

3. Gunning van de deelopdracht

De offertes werden beoordeeld op basis van de gunningscriteria opgenomen in het bestek. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Op basis van de afweging van de gunningscriteria wordt de deelopdracht gegund aan de best gerangschikte deelnemer aan de minicompetitie, namelijk Origin architecture & engineering. De opdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek GAC/2017/00150 van de raamovereenkomst restauratiepool architectuuropdrachten werd gevoegd.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten bepaalt wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.
De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd;

3° wanneer de raamovereenkomst niet alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de werken, leveringen en diensten, door de opdracht opnieuw voor mededinging open te stellen voor de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst.

Het voorwerp van de deelopdracht betreft  de opmaak van een bouwfysisch en een bouwtechnisch vooronderzoek met als doel het in kaart brengen van de huidige (vocht)problematiek op de site.
Het globale ereloon is vastgelegd op 43.960,00 euro + 9.231,60 euro (21% btw) = 53.191,60 euro, inclusief btw.
In een latere fase wordt door de opdrachtnemer, in samenspraak met het agentschap Onroerend Erfgoed, een lijst van vooronderzoeken opgesteld.
Deze vooronderzoeken worden in de offerte van architectenbureau, aan wie de opdracht wordt gegund, geraamd op maximaal tussen 29.500,00 euro, exclusief btw en 36.500,00 euro, exclusief btw. Voor deze vooronderzoeken zal een onderzoekspremie aangevraagd worden bij het agentschap Onroerend Erfgoed.