Het college keurde in de zitting van 14 september 2018 (jaarnummer 8213) een sjabloon van verwerkersovereenkomst goed. Het college delegeerde zijn bevoegdheid tot afsluiten van dergelijke overeenkomsten aan de algemeen directeur, die op zijn beurt de bevoegdheid delegeerde aan de bedrijfsdirecteurs.
Indien het sjabloon niet wordt gebruikt, blijft het college bevoegd voor het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.
Met de toepassing eSignatures kan de stad documenten rechtsgeldig digitaal (laten) ondertekenen.
Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Connective verwerkt persoonsgegevens waarvan sprake in artikel 28 van de AVG.
Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken. De afspraken tussen de verwerkingsverantwoordelijke en verwerker aangaande de verwerking van persoonsgegevens worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Op heden hebben de stad en Connective NV een overeenkomst gesloten met betrekking tot het gebruik van Connective eSignatures door de stad. Connective eSignatures is een hulpprogramma voor digitaal ondertekenen van documenten zoals bijvoorbeeld overeenkomsten.
Het college keurt de verwerkersovereenkomst met Connective NV goed met betrekking tot het handtekenplatform eSignatures.