Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over o.m. concessies.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd bij Kollektiv Productions bvba een substantiële onregelmatigheid vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid. De offerte van Kollektiv Productions werd laattijdig bezorgd (na het uur van opening).
Inzake de kwalitatieve selectie werd de overgebleven inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offerte van de overgebleven inschrijver werd regelmatig bevonden.
De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:
Criteria | Gewicht | Bert & Co bvba |
Concessieretributie | 50 | 0 |
Plan van aanpak | 30 | 28 |
Kwaliteit van de catering | 20 | 18 |
Totaal | 100 | 46 |
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kiest de aanbestedende overheid vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt. En organiseert ze naar eigen goeddunken de procedure.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
De aanbestedende overheid bepaalt vrij de aankondigingstermijn.
Naar analogie met artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de concessie gepaard gaan met de betaling van een retributie vanwege de concessiehouder.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten samen gelezen met artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, gaat de aanbesteder na of de offertes regelmatig zijn.
Naar analogie met artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld.
Stad Antwerpen organiseert evenementen die gezien worden als sterkhouders, die nostalgisch, vertrouwd en wederkerend zijn. Sterkhouders en tradities zorgen ervoor dat de stad internationaal en nationaal op de kaart staat als een bruisende stad. De stad Antwerpen organiseert in 2021 voor de veertiende maal het ‘Bollekesfeest’. Tijdens het Bollekesfeest kan de bezoeker zich laten onderdompelen in wat Antwerpen te bieden heeft: de Antwerpse (streek)producten, sterke Antwerpse merken, erfgoed en tradities uit Antwerpen, in een hedendaags tintje. Ook organiseert de stad Antwerpen een zomerterras tijdens het WK wielrennen.
Deze opdracht omvat een concessie voor het uitbaten van de bars tijdens enerzijds het Bollekesfeest en anderzijds het zomerterras tijdens het WK wielrennen. De concessiehouder zal verantwoordelijk zijn voor de volledige organisatie van de bars, van het cashless betaalsysteem, kassasystemen en het voorzien van verzamelpunten voor het binnenbrengen van de herbruikbare bekers.
Voor de opdracht "Concessie drankenpartner voor Het Bollekesfeest en een zomerterras tijdens het WK Wielrennen" werd onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking GAC_2021_01747 uitgeschreven. Op 1 juli 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt bestek GAC_2021_01747 voor 'Concessie drankenpartner voor Het Bollekesfeest en een zomerterras tijdens het WK Wielrennen' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor 'Concessie drankenpartner voor Het Bollekesfeest en een zomerterras tijdens het WK Wielrennen', op basis van bestek GAC_2021_01747, aan Bert & Co bvba, Kastanjelaan 17 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0893.544.994.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
Concessie drankenpartner voor Het Bollekesfeest en een zomerterras tijdens het WK Wielrennen |
60.000,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5373000000 |