Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werden bij de volgende inschrijver substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werd betrokken in het onderzoek van de aanbestedende overheid:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld:
Gunningscriterium | Gewicht | Dexis Belgium nv | Van Marcke nv |
Prijs | 40 | 40 | 38,09 |
Kwaliteit rioolcamera, incl software | 40 | 36 | 36 |
Kwaliteit service | 20 | 17 | 15 |
TOTAAL | 100 | 93 | 89,09 |
De overgebleven offertes worden als volgt definitief gerangschikt:
Het voorwaardelijk deel, het contract voor herstellingen en wisselstukken, wordt niet direct afgenomen bij de bestelling van de rioolcamera.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Voor de opdracht 'aankoop rioolcamera, inclusief wisselstukken en herstellingen in regie' werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01709 uitgeschreven. Op 9 juni 2021 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van een rioolcamera. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten. Indien het voorwaardelijk deel - het contract voor herstellingen en wisselstukken - later wordt afgenomen, worden deze uitgaven verrekend op exploitatiekredieten.
Het college keurt de gunning goed voor 'Aankoop rioolcamera, inclusief wisselstukken en herstellingen in regie', op basis van bestek GAC_2021_01709, aan DEXIS BELGIUM NV, VOOGDIJSTRAAT 33 te 3500 HASSELT, met ondernemingsnummer 0446.444.775, tegen een bedrag van 16.060,46 EUR incl. BTW.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Aankoop rioolcamera, inclusief wisselstukken en herstellingen in regie (aankoop) |
16.060,46 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5325800000 budgetpositie:231 functiegebied:2SBS070101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2SA080119 budgetperiode:2100 |
4005460125 |