2021_CBS_05941 - Bestek 1M3D8N/13/07. Verkeerslichtencoördinatiecentrale (VLCC). Financiële bijdrage aan extra kosten naar aanleiding van samenwerkingsovereenkomst met het Gewest - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om het centraal aansturingssysteem voor verkeerslichten (de verkeerscentrale) binnen de stad Antwerpen te kunnen vernieuwen en verkeerskundige studies voor de coördinatie van de verkeersregelaars te kunnen uitvoeren werd tussen de stad Antwerpen en  het Vlaamse Gewest een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze overeenkomst specifieert de wijze van samenwerking met betrekking tot de aanbestedingsprocedure voor het vernieuwen van de centrale. Het Vlaamse Gewest werd aangeduid om in gezamenlijke naam van de partijen als aanbestedende overheid op te treden bij de gunning en de uitvoering van deze aanbestedingsprocedure. 

Gedurende de uitvoering van dit project werden een aantal wijzigingen en optimalisaties gevraagd aan de opdrachtnemer :

• wijzigingen t.o.v. de initiële vooropgestelde globale planning uit het bestek, om rekening te kunnen houden met grotere infrastructurele projecten om tot meer realistische planningen te komen voor de uitvoering van de diensten, met verschuivingen en een verlenging van de uitvoeringstermijn tot gevolg;
• opsplitsing van bepaalde regelgebieden in deelgebieden zodat de kruispunten minder afhankelijk van elkaar konden ontworpen en in dienst genomen worden, hetgeen meer werk vraagt naar ontwerp, planning, testen en implementatie; 
• extra activiteiten m.b.t. projectorganisatie, waardoor de opdrachtnemer de opvolging van het project dient uit te breiden via extra tooling en er ook meer tijd dient in te steken.

De gevolgen van bovenstaande zaken werden een eerste keer besproken op het projectleidersoverleg dd. 30 oktober 2019. 

De opdrachtnemer formuleerde een gerechtvaardigde en becijferde eis om een billijke vergoeding te verkrijgen voor de opgelegde wijzigingen en vraagt vergoeding voor alle structurele meerwerken die zijn bevolen.

Na verschillende overlegmomenten tussen de partijen om tot een minnelijke schikking te komen, werd na afstemming met de stad Antwerpen, een dadingsovereenkomst opgesteld tussen het Vlaamse Gewest en THV Imarci voor een totaal bedrag van 267.967,41 EUR inclusief btw. Op grond van artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen het Vlaamse Gewest en de stad Antwerpen en de aldaar opgenomen verdeelsleutel, zal de stad Antwerpen 28% van dit bedrag betalen. 

Artikelen 52-54 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 

In zitting van 21 oktober 2013 (jaar nummer 00633) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst  goed tussen het Vlaamse Gewest en de stad Antwerpen betreffende het bestek 1M3D8N/13/07: leveren en installeren van een verkeerscentrale en uitvoeren van verkeerskundige studies voor de coördinatie van verkeersregelaars in en rond de stad Antwerpen.

In zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 9906) keurde het college:

• de levering, installatie en onderhoud van een verkeerscentrale en uitvoeren van verkeerskundige studies voor de coördinatie van verkeersregelaars (VLCC) in en rond de stad Antwerpen, bestek 1M3D8N/13/07 goed;
• het gunningsvoorstel van het Vlaams Gewest voor de gunning van bestek 1M3D8N/13/07 aan de economisch meest voordelige, regelmatige inschrijver, de THV Imarci, Paepsemlaan 20, 1070 Anderlecht goed.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze financiële bijdrage aan de extra kosten bestelbon 4005458997 op voor een bedrag van 46.453,72 EUR + 9.755,28 EUR (21% btw) = 56.209,00 EUR (inclusief btw) en bestelbon 4505126221 voor een bedrag van 18.821,88 EUR. In totaal bedraagt het deel van de stad Antwerpen 75.030,88 EUR.