2021_CBS_05937 - Wagenpark stad Antwerpen - Bestek GAC_2020_01174 - Raamovereenkomst voor de aankoop van aanhangwagens inclusief 10-jarig wisselstukkencontract. Wijziging opdracht 1 (dossier VC2023) - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Gelet op de prijsstijging door de producent, verzoekt de opdrachtnemer om een prijsverhoging van 9,25% te hanteren.
Het verzoek van de opdrachtnemer werd grondig en aan de hand van verschillende objectieve documenten onderbouwd.

Aan de voorwaarden voor een wijziging op basis van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt voldaan. De omstandigheden waarnaar verwezen wordt, waren onvoorzienbaar op het moment van de intekening van de opdracht. De aanzienlijke prijsstijging van onder andere de grondstoffen is tot stand gekomen na de indiening van de offerte voor deze opdracht, zodat de opdrachtnemer er toen redelijkerwijze geen rekening mee heeft kunnen houden. 

Gelet op het bovenstaande, werd in onderling overleg met de opdrachtnemer overeengekomen om volgende nieuwe prijzen te hanteren tot 1 maart 2022:

Na deze periode zijn de oorspronkelijke tarieven terug van toepassing, tenzij de opdrachtnemer opnieuw een verzoek indient en het college opnieuw een prijsaanpassing goedkeurt.

In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 kan de opdracht op vraag van de opdrachtnemer worden gewijzigd, voor zover de opdrachtnemer kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, deze omstandigheden niet konden worden ontweken en de gevolgen ervan niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan. De wijziging kan bestaan uit hetzij een verlenging van de uitvoeringstermijn hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht. 

Op 7 augustus 2020 keurde het college de gunning van perceel 1 en perceel 2 van het bestek GAC_2020_01174 - raamovereenkomst voor de aankoop van aanhangwagens inclusief 10-jarig wisselstukkencontract goed aan de firma Mathieu Kerckhofs Trailers bvba, Herenstraat 41 te 3960 Bree met ondernemingsnummer 0891.035.169.

Op 17 mei 2021 lichtte de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in dat de producent van de aanhangwagens, de Engelse firma ‘Ifor Williams Trailers Ltd’, waarvan Mathieu Kerckhofs Trailers BVBA een verdeler is, een prijsstijging van alle producten van 9,25 % aankondigde. Dit is onder andere te wijten aan de huidige corona-crisis en economische crisis die een stijging van de prijs van de grondstof en materiaal en heel wat tekorten aan materialen en producten hebben veroorzaakt. 

Volgens de opdrachtnemer heeft dit een serieuze impact op deze opdracht, die redelijkerwijze niet kon worden voorzien bij het indienen van de offerte dan wel de sluiting van de opdracht en volgens hem een wijziging aan de opdracht rechtvaardigt.

De opdrachtnemer vraagt een prijsaanpassing van 9,25% op verschillende inventarisposten.