Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.
Volgende firma's werden geselecteerd om een offerte in te dienen:
| Firmanaam | Adres |
| Vandeputte Safety nv | Binnensteenweg 160, 2530 Boechout |
| Ambassador Arms bvba | Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas |
| Seyntex nv | Seyntexlaan 1, 8700 Tielt |
| Raptor bvba | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem |
Volgende firma's hebben een offerte ingediend:
| Firmanaam | Adres |
| Ambassador Arms bvba | Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas |
| Seyntex nv | Seyntexlaan 1, 8700 Tielt |
| Raptor bvba | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem |
De offerte van volgende firma is onregelmatig bevonden:
| Firmanaam | motivatie |
| Raptor bvba | De certificering is niet conform de opgegeven minimale norm |
De offerte van volgende firma's werden regelmatig bevonden:
| Firmanaam | Adres |
| Ambassador Arms bvba | Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas |
| Seyntex nv | Seyntexlaan 1, 8700 Tielt |
Op basis van de technische evaluatie en het testen van de ingediende stalen werden de volgende punten toegekend:
Kwaliteit/ 60 | Prijs/35 | Leveringstermijn/ 3 | Waarborgtermijn/ 2 | Totaal/ 100 | ||||
| Draagcomfort/ 30 punten | Gebruik/ 10 punten | Kwaliteit van het materiaal/10 | Beschermingsoppervlakte/ 10 | |||||
| Ambassador Arms bvba | 18,00 | 6,00 | 6,00 | 10,00 | 33,74 | 3,00 | 2,00 | 78,74 |
| Seyntex nv | 12,00 | 4,00 | 4,00 | 9,00 | 35,00 | 1,12 | 2,00 | 67,12 |
Politiezone Antwerpen heeft op basis van de technische evaluatie en het testen van de ingediende stalen beslist om verder te onderhandelen met de firma Ambassador Arms bvba. De firma Seyntex voldeed technisch niet.
Er werden drie onderhandelingen uitgevoerd tussen Politiezone Antwerpen en de firma Ambassador Arms bvba. Deze onderhandelingen werden gevolgd door de indiening van drie verbeterde offertes.
Op basis van de finale offerte werden de volgende punten toegekend:
Kwaliteit/ 60 | Prijs/35 | Leveringstermijn/ 3 | Waarborgtermijn/ 2 | Totaal/ 100 | ||||
| Draagcomfort/ 30 punten | Gebruik/ 10 punten | Kwaliteit van het materiaal/10 | Beschermingsoppervlakte/ 10 | |||||
| Ambassador Arms bvba | 25,5 | 8,5 | 8,5 | 8,5 | 35,00 | 3,00 | 2,00 | 91,00 |
De firma Ambassador Arms bvba diende de meest gunstige offerte in die bij nazicht als regelmatig werd bevonden. Het leveren van kogelwerende bescherming en toebehoren voor Politiezone Antwerpen zal voor de dienstjaren 2021 tot en met 2025 gegund worden aan de firma Ambassador Arms bvba, Regentiestraat 73 te 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0441.414.039 tegen een totaalbedrag van 2.165.160,69 EUR (inclusief 21% btw).
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In de zitting van 29 juni 2020 (jaarnummer 371) heeft de gemeenteraad goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen een raamovereenkomst uitschrijft voor de aankoop van kogelwerende bescherming en toebehoren en op 10 oktober 2020 heeft het college goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen het bestek voor de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2020/384 mocht verzenden aan de geselecteerde kandidaten (jaarnummer 08503).
De totale uitgave bedraagt 2.165.160,69 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_ 74451 is voor het dienstjaar 2021 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2022, 2023, 2024 en 2025 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Het college keurt goed dat de mededingingsprocedure met onderhandeling met referentie PZA/2020/384 voor het sluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van kogelwerende bescherming en toebehoren voor Politiezone Antwerpen wordt gegund aan de firma Ambassador Arms bvba, Regentiestraat 73 te 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0441.414.039.
Het college keurt goed dat Politiezone Antwerpen overeenkomstig artikel 2 en 49 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten zal optreden als aankoopcentrale.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Vastleggingsnummer |
| Aankoop kogelwerende bescherming en toebehoren Ambassador Arms bvba, Regentiestraat 73 te 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0441.414.039 |
1.178.426,40 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2100 |
400441 |
| Aankoop kogelwerende bescherming en toebehoren Ambassador Arms bvba, Regentiestraat 73 te 9100 Sint-Niklaas, ondernemingsnummer 0441.414.039 | 986.734,29 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2200 - 2300 - 2400 - 2500 Voor de dienstjaren 2022 tot en met 2025 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. | Nog niet van toepassing |