2021_CBS_05922 - Correctiebestelling - Visit Antwerpen - Vastlegging krediet decentraal onthaal door Wasserman Benelux bv - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De mobiele promoteams vormen een aanvulling op de online kanalen, maar werken ook aanvullend op de bezoekerscentra op de Grote Markt en in het Centraal Station. De teams worden ingezet op drukke plekken met een vrijetijdsaanbod in de stad Antwerpen. De (inter-)nationale bezoeker en inwoner zal op locatie gerichte vragen kunnen stellen aan de medewerkers van deze mobiele infopunten. Deze service wenst Ondernemen en Stadsmarketing/ Visit Antwerpen maximaal aan te bieden tijdens het toeristisch seizoen met name 8 juli 2021 tot eind september 2021. De frequentie en locaties worden in onderling overleg vastgelegd en zijn afhankelijk van mogelijke wijzigingen in de richtlijnen rond Covid-19. Vermits de promoteams reeds op 8 juli 2021 startten, is een correctiebestelbon nodig.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Ondanks de versoepelingen zal ook de zomer van 2021 nog niet vrij zijn van maatregelen ten gevolge van de coronacrisis. Toch wil de stad Antwerpen de Antwerpenaar en de bezoekers een fijne zomertijd te bezorgen. Om inwoners en bezoekers te helpen bij het vinden van het vele aanbod in de stad Antwerpen werd het online platform https://ontdek.antwerpen.be/ opgestart. Naast dit online aanbod wil de stad Antwerpen ook mobiele promoteams inzetten om bezoekers en inwoners te helpen om het aanbod te filteren naar interesse en om eventuele drempels voor participatie weg te nemen. Er zijn namelijk wat richtlijnen die de bezoeker moet volgen waaronder het boeken van tickets voor musea, attracties, ... Niet alle bezoekers komen voorbereid naar de stad Antwerpen en niet alle inwoners zijn op de hoogte van het aanbod in de stad Antwerpen. Deze mobiele teams vormen daarop een aanvulling.

Voor deze opdracht werd door de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/ Visit Antwerpen een prijsvraag uitgestuurd aan Citycubes, Wasserman Benelux bv, bv The Oval Office en Jada Events. Op basis van de offertes en het gunningsverslag werd een bestelbon opgemaakt aan Wasserman Benelux bv, namelijk 4005459629. De bestelbon werd opgemaakt op budgetplaats 5317700000 doelstelling 2LWS010101A00000 budgetpositie 6141.