De voorwaarden vermeld in artikel 4 'Verbintenissen van het FelixArchief' van de overeenkomst worden nu al door het FelixArchief gevolgd.
Restauratie van deze topstukken is dringend nodig.
Ondertekening van deze overeenkomst heeft tot gevolg dat de Vlaamse Regering 80% van de restauratiekosten betaalt.
Decreet van 24 januari 2003 houdende bescherming van het roerend cultureel erfgoed.
Het Modemuseum Antwerpen (MoMu) heeft op 23 juni 2020 een bruikleenaanvraag ingediend voor een tentoonstelling op locatie in het Museum Plantin-Moretus van 4 september 2021 tot en met 2 januari 2022. De tentoonstelling ’p.LACE.s/De verborgen kant van Antwerpen’ belicht kantstukken uit de Insolvente Boedelkamer. Het college heeft deze bruikleen goedgekeurd op 7 mei 2021.
Het voorwerp van de subsidieovereenkomst is de 'Insolvente Boedelkamer', die per ministerieel besluit van 9 juli 2012 definitief werd opgenomen in de lijst van het roerend cultureel erfgoed van de Vlaamse Gemeenschap.
Het FelixArchief te Antwerpen bewaart de 'Insolvente Boedelkamer' in goede staat, stelt deze op passende wijze tentoon en zorgt voor de publieke toegankelijkheid.
Op 3 februari 2021 meldde de topstukkenraad het stadsarchief dat de Vlaamse Regering bereid is 80% van deze restauratiekost te betalen op voorwaarde dat er een overeenkomst wordt getekend door de subsidieaanvrager en de minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel. Deze overeenkomst betreft een aantal algemene voorwaarden over het publiek tentoonstellen en toegankelijk maken van de topstukken. Wanneer deze overeenkomst is getekend, kan restauratiesubsidie aangevraagd worden door de stad Antwerpen.
De kosten voor de restauratie werden geraamd op 560,00 euro exclusief BTW (bestelbon 4005460570). Door het toekennen van de subsidie kunnen de kosten voor restauratie van het topstuk tot 80% terugbetaald worden door de Vlaamse Overheid.
De middelen komen rechtstreeks bij CIA/Erfgoed terecht, zij bekostigen de volledige restauratie, ook het niet gesubsidieerd deel. De stad zal dit doorrekenen aan de uiteindelijke subsidie-ontvanger.
De uitgaven en ontvangsten van de restauratie worden gekoppeld aan een subsidiefiche. De stad Antwerpen zal de gelden na doorrekening ontvangen op het boekingsadres SUB_NR/INTERN/2100/5163500000/746/2SBS010105A00000/2SA080113.
Het college keurt de overeenkomst over de voorwaarden voor het publiek tentoonstellen en het toegankelijk maken van de 'Insolvente Boedelkamer' van de stad Antwerpen goed.