2021_CBS_05795 - GAC_2018_00540 Raamovereenkomst voor het leveren van straatmeubilair. Perceel 5: Het leveren van fiets-, boom-, afschermings- en groenvakbeugels - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Na overleg tussen de opdrachtnemer, de afdeling Stadsontwikkeling/beheer & operaties/straatmeubilair en de GAC bezorgde de opdrachtnemer op 20 mei 2021 de nodige stavingstukken over de effectieve stijging van de staalprijs. Het verzoek van de opdrachtnemer om de prijzen aan te passen werd grondig en aan de hand van deze objectieve documenten onderzocht.

Aan de voorwaarden voor een wijziging op basis van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 wordt voldaan. De omstandigheden waarnaar verwezen wordt, waren onvoorzienbaar op het moment van de intekening op de opdracht. De aanzienlijke prijsstijging van o.a. de grondstoffen is tot stand gekomen na de indiening van de offerte voor deze opdracht, zodat de opdrachtnemer er toen redelijkerwijze geen rekening mee heeft kunnen houden. 

Gelet op het bovenstaande worden, in overleg met de opdrachtnemer, de volgende aangepaste prijzen voorgesteld: 

• Voor de producten waarvoor er nog een voorraad beschikbaar was, worden de prijzen aangepast als volgt: 

•  Voor de nieuwe bestellingen zullen de volgende aangepaste prijzen gehanteerd worden:

Het perceel 5 werd gegund voor een bedrag van 380.357 € (excl BTW). Voor deze periode van 6 maanden wordt geschat dat de vermoedelijke uitgaven zullen neerkomen op 15.591,95 € (excl BTW).  Dit is een meerkost van 10,35%  voor de geschatte hoeveelheden tijdens deze periode van 6 maanden.  De hoeveelheden zijn afhankelijk van o.a. het aantal bestellingen van de districten.

Deze prijsaanpassing geldt voor een periode van 6 maanden vanaf de goedkeuring door stad Antwerpen. Na deze periode zijn de oorspronkelijke tarieven terug van toepassing, tenzij de opdrachtnemer opnieuw een verzoek indient en het college opnieuw een prijsaanpassing goedkeurt.

In toepassing van artikel 38/9 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 dat de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten bepaalt, kan de opdracht op vraag van de opdrachtnemer worden gewijzigd, voor zover de opdrachtnemer kan aantonen dat de herziening noodzakelijk is geworden door omstandigheden die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van zijn offerte, deze omstandigheden niet konden worden ontweken en de gevolgen ervan niet konden worden verholpen niettegenstaande hij al het nodige daartoe heeft gedaan. De wijziging kan bestaan uit hetzij een verlenging van de uitvoeringstermijn hetzij, wanneer er sprake is van een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening of de verbreking van de opdracht. 

Op 26 juli 2019 (jaarnummer 06208) keurde het college, op basis van het bestek GAC_2018_00540, de gunning van de raamovereenkomst voor het leveren van straatmeubilair, perceel 5 'leveren van fiets-, boom-, afschermings- en groenvakbeugels, goed  aan de firma Verkeers- en veiligheidssignalisatie nv, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt met ondernemingsnummer 0438.618.360.

Op 16 maart 2021 lichtte de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in dat de staalprijzen in het voorjaar 2021 fel en onverwacht zijn gestegen. De huidige corona-crisis en de economische crisis hebben heel wat tekorten aan materialen en producten veroorzaakt, waardoor de prijzen van de grondstoffen en van het materiaal gestegen zijn. 

Dit heeft een serieuze impact op deze opdracht. Deze impact kon volgens de opdrachtnemer redelijkerwijze niet  worden voorzien bij het indienen van de offerte dan wel de sluiting van de opdracht en rechtvaardigt volgens hem een wijziging aan de opdracht.