2021_CBS_05643 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Districtshuis Wilrijk, Bist 1, 2610 Wilrijk - Restauratie buitenschrijnwerk en isolerend enkel glas. Wijziging opdracht. Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het aanbestedingsdossier staat de toestand van het houten buitenschrijnwerk aangeduid aan de hand van zogenaamde restauratiecategorieën 1 tem 4 (1= basisrestauratie, 4 = ingrijpende restauratie). Na het decaperen van de ramen kwamen onverwachte gebreken en ontbrekende raamonderdelen - zoals de condensgootjes - aan het licht en bleken meer ramen dan ingeschat in slechte(re) staat te zijn, met een stijging van de vermoedelijke hoeveelheden tot gevolg.

De siliconen voegvulling werd volledig in plaats van deels vernieuwd.

Aanvullende opdracht  (artikel 38/1 Koninklijk Besluit Uitvoering)                        

De vermoedelijke hoeveelheden 

Samenvatting

De wijzingen opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat

De uitgave voor de wijzigingen en de vermoedelijke hoeveelheden in meer bedraagt 21.739,04 EUR + 4.565,20 EUR (21% btw) = 26.304,24 EUR inclusief btw.

De vermoedelijke hoeveelheden in min bedraagt 10.309,80 EUR + 2.165,06 EUR (21%btw) = 12.474,86 EUR inclusief btw.

De uitvoeringstermijn wordt met negen werkdagen verlengd zonder bijkomende kosten.

Prijsherziening

De prijsherziening werd bepaald in het bestek GAC_2020_01136 onder artikel IV.5. : "Prijsherziening Voor deze opdracht is enkel een prijsherziening toegestaan conform onderstaande voorwaarden:
p = P * Q  
Q = 0,55 s/S + 0,25 i/I+ 0,2.

Voor deze opdracht werd erin totaal aan 11.616,71 EUR exclusief btw aangerekend:

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd.

De eindafrekening bedraagt 380.998,73 EUR inclusief btw.

Om de continuïteit van de betalingen te garanderen dient een bedrag van  23.045,57 EUR + 4.839,57 EUR (21% btw) = 27.885,14  EUR inclusief btw te worden vastgelegd in een correctiebestelbon.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering,  < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden.

In de zitting van 31 juli 2020 (jaarnummer 6487) keurde het college de gunning goed voor de restauratie buitenschrijnwerk en isolerend enkel glas in het districtshuis Wilrijk, op basis van bestek GAC_2020_01136, aan Algemene Ondernemingen e.g. Verstraete & Vanhecke, Fotografielaan 22-28, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459, voor een bedrag van 331.095,43 EUR inclusief 21% btw.

De uitgave bedraagt 27.885,14 EUR inclusief btw en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen vastgelegd: