Dit collegebesluit kadert in de rapportering over de convenantswerking met IMEC over de werkingsjaren 2019 en 2020. Deze rapportering wordt voorgelegd aan de gemeenteraad in september 2021.
De bedrijfseenheid Personeel & Organisatie vraagt om de eerste schijf van de voorziene toelage voor 2021 van 50.000 euro uit te betalen aan IMEC, wetende dat de voorbije maanden van het werkingsjaar gefinancierd werden met overgedragen middelen uit 2020. Voor het tweede kwartaal werd zo al 50.000 euro voorzien vanuit de middelen van 2020. Het gaat dus om de aanvullende 50.000 euro die voorzien zijn in de begroting van 2021.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het algemeen reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het algemeen reglement op de toelagen vastlegt, zijn beiden van toepassing.
Op 30 januari 2017 (jaarnummer 33) keurde de gemeenteraad een convenant tussen stad Antwerpen en IMEC goed. Dit convenant had de versterking van het ecosysteem voor technologische, open en digitale innovatie in de stad en de regio tot doel. Hiertoe werd een gemeenschappelijke visie, strategie, en financiering met betrekking tot slimme projecten uitgewerkt.
Op 12 mei 2017 (jaarnummer 4303) keurde het college de oprichting van de Smart Zone en de programma-aanpak ervan goed.
Op 28 mei 2018 (jaarnummer 316) nam de gemeenteraad kennis van de convenantsrapportering voor het werkjaar 2017.
Op 25 juni 2018 (jaarnummer 459) keurde de gemeenteraad het addendum aan het convenant tussen stad Antwerpen en IMEC goed waarin voor de Smart Zone afspraken rond sturingsorganen, duur en beëindiging, intellectuele eigendom, projectselectie en -financiering, communicatie en infrastructuur werden geformaliseerd.
Op 20 december 2019 (jaarnummer 10573) keurde het college de afspraken met betrekking tot lopende projecten in de Smart Zone gedurende de overbruggingsperiode naar een nieuw convenant goed. Het vorige convenant tussen stad Antwerpen en IMEC liep af op 31 december 2019. Er moest een noodzakelijk kader worden uitgewerkt voor de tussenperiode, waarin operationele afspraken worden vastgelegd.
Op 27 april 2020 (jaarnummer 209) keurde de gemeenteraad het convenant tussen de stad en IMEC goed en de nominatieve toekenning van een toelage van 250.000,00 EUR per jaar voor 2020 en 2021. Met deze convenant verlengden de Stad en IMEC hun engagement om samen te werken aan de ontwikkeling van de Stad als Smart City door de verdere uitbouw van de Antwerp Living Labs, verschillende stedelijke Living Labs voor innovatieve oplossingen voor stedelijke uitdagingen. De gemeenteraad nam ook kennis van het jaarrapport 2018.
Het convenant werd gesloten voor een periode van 2 jaar, aflopend op 31 december 2021. Dit convenant wordt automatisch verlengd met 4 jaar, tot 31 december 2025, onder de huidige voorwaarden, indien IMEC van de Vlaamse Overheid de middelen kreeg voor haar eigen aandeel. IMEC zal de Stad onmiddellijk op de hoogte brengen van elke beslissing die de Vlaamse Overheid terzake zal nemen.
Op 4 december 2020 (jaarnummer 9958) keurde het college de afsprakennota bij de nieuwe convenant goed. Er werd afgesproken om de toelage per kwartaal uit te betalen. Dit betekent 5 schijven van 100.000,00 euro voor het laatste kwartaal van 2020 en de vier kwartalen van 2021.
In het convenant is, onder de rubriek cofinanciering, opgenomen dat de Stad voor de periode 2020-2021 een co-financieringsbudget voorziet van 250.000,00 EUR per jaar, waarvan de middelen jaarlijks overdraagbaar zijn. IMEC vzw voorziet jaarlijks hetzelfde bedrag. Het budget voor de toelage aan IMEC vzw in 2021 is beschikbaar op dit budgetadres: SUB_NR/INTERN/2100/5380100000/6496800/2LWS060302A00000/2SA060590. De eerste schijf van 50.000 euro wordt uitbetaald bij goedkeuring van dit collegepunt. De voorziene uitbetalingsdata voor de volgende twee schijven van telkens 100.000 euro zijn 30 september 2021 en 31 december 2021. Hiermee wordt afgeweken van de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals goedgekeurd door het college in de zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 9823). Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Het college legt de convenantsrapportering voor de samenwerking met IMEC vzw voor de werkingsjaren 2019 en 2020 ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het college keurt de uitbetaling van de toelage van 250.000,00 EUR aan IMEC vzw, Kapeldreef 75, 3001 Heverlee, ondernemingsnummer BE0425260669, goed.
Het college keurt goed dat de uitbetaling afwijkend gebeurt van de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals goedgekeurd door het college in de zitting van 27 november 2015 (jaarnummer 982). Heden wordt 50.000,00 euro uitbetaald en en de volgende twee schijven van telkens 100.000,00 euro worden betaald op respectievelijk 30 september 2021 en 31 december 2021.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Toelage aan IMEC vzw Kapeldreef 75 3001 Heverlee OND: 0425260668 IBAN: BE17 4320 0201 5121 | 250.000,00 EUR | budgetplaats: 5380100000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2LWS060302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060590 budgetperiode: 2100 | 4505118373 |