Wanneer een niet-stedelijke vrijetijdsaanbieder een samenwerking met de stad Antwerpen wil aangaan over het gebruik van de A-kaart in het eigen aanbod, moet hierover volgens het reglement van de A-kaart een samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten. In die overeenkomst worden onder meer de volgende zaken opgenomen: het onderwerp en de duur van de samenwerking, de aard en het doel van de samenwerking (getrouwheidsprogramma, bijzondere statuten op de kaart, gebruikerskaart), afspraken en engagementen met betrekking tot communicatie, rapportage over het gebruik, financiële verrekening van gederfde inkomsten en onderhoud en ondersteuning vanuit de stad.
Conform alle wettelijke bepalingen, opgenomen in de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018, de Belgische wet die uitgevaardigd werd in uitvoering van de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG 2016/679) wordt in de modelovereenkomst die hier ter goedkeuring voorligt, ook een paragraaf opgenomen over het gebruik van persoonsgegevens en data gegenereerd in het getrouwheidsprogramma van de A-kaart. Daarbij wordt ook de verplichting opgenomen om een aparte verwerkingsovereenkomst op te maken. Die overeenkomst geeft aan welke data gedeeld worden en wie die data kan consulteren, hoe die data beveiligd zijn tegen verspreiding en wie verantwoordelijk is voor de beveiliging.
Naar aanleiding van de inwerkingtreding van de AVG dienen er nu een groot aantal lopende samenwerkingsovereenkomsten te worden aangepast.
Daarnaast worden er doorlopend gesprekken aangeknoopt met verschillende aanbieders in Antwerpen die graag mee willen instappen in het A-kaartprogramma. Met elk van hen dient een samenwerkingsovereenkomst te worden opgemaakt.
Daarom is het aangewezen een nieuw sjabloon van een samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en de bevoegdheid om de overeenkomsten namens de stad Antwerpen af te sluiten met deze aanbieders te delegeren aan de algemeen directeur en vervolgens aan de bevoegde bedrijfsdirecteur van Ondernemen en Stadsmarketing, verantwoordelijk voor de stadsbrede loyaltywerking van de A-kaart. Het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten ligt in het verlengde daarvan.
Deze delegatie geldt enkel voor zover dit sjabloon van samenwerkingsovereenkomst wordt gebruikt. Indien andere samenwerkingsovereenkomsten worden afgesloten die niet stroken met het sjabloon dat door het college werd goedgekeurd, zal een collegebeslissing nog nodig blijven.
Binnen de afdeling Strategie en Marktonderzoek van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing zal een centraal overzicht worden bijgehouden van alle samenwerkingsovereenkomsten die namens de stad Antwerpen worden afgesloten.
Artikel 57 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij reglementen de uitoefening van bepaalde bevoegdheden aan de algemeen directeur kan toevertrouwen. De algemeen directeur oefent de bevoegdheden die hem zijn toevertrouwd in principe persoonlijk uit, maar kan deze bevoegdheden (met uitzondering van de bevoegdheid tot het vaststellen van het organogram en de bevoegdheid tot het aanstellen van een waarnemend algemeen directeur) toevertrouwen aan andere personeelsleden van de gemeente.
Op 28 juni 2021 (jaarnummer 405) keurde de gemeenteraad een geactualiseerd reglement voor de A-kaart goed.
Artikel 1.3 van dit reglement bepaalt dat het getrouwheidsprogramma van de A-kaart actief kan zijn bij partners die hiertoe contractueel verbonden zijn met de stad Antwerpen. Het college delegeert de goedkeuring van deze samenwerkingsovereenkomsten met nieuwe partners aan de algemeen directeur van de stad Antwerpen.
Omwille van de inwerkingtreding van de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG 2016/679) dient het bestaand sjabloon samenwerkingsovereenkomst A-kaart ook aangepast te worden aan deze regelgeving.
Het college keurt het sjabloon voor de samenwerkingsovereenkomst A-kaart goed.
Het college beslist om de bevoegdheid tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst A-kaart voor zover het sjabloon daartoe gebruikt wordt, te delegeren aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid voor de algemeen directeur om deze bevoegdheid verder te delegeren naar de bedrijfsdirecteur Ondernemen en Stadsmarketing.
Het college keurt goed dat door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing een centraal overzicht zal worden bijgehouden van alle samenwerkingsovereenkomsten die namens de stad Antwerpen worden afgesloten.
Dienst | Taak |
| Algemeen directeur | Nieuwe A-kaart samenwerkingsovereenkomsten afsluiten volgens het sjabloon dat hier werd goedgekeurd door het college. |
| Ondernemen en Stadsmarketing | Alle bestaande A-kaart samenwerkingsovereenkomsten met niet-stedelijke partners oplijsten en aanpassen aan dit nieuwe sjabloon samenwerkingsovereenkomst A-kaart. |