2021_CBS_05641 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbesteding. Sport. Zwembad Park van Merksem. Van Heybeeckstraat 9, 2170 Merksem - Renovatie inkom. 001704. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

De meeste inkomzones van de sportaccommodaties van Sporting A zijn sterk verouderd. Ze ogen onaantrekkelijk en weinig uitnodigend. Het terugvinden van de toegang is soms een uitdaging en het is vaak onduidelijk of de locatie al dan niet geopend is. Bovendien is er geen uniformiteit tussen de verschillende locaties waardoor ze niet herkenbaar zijn.

Om deze problemen op te lossen heeft Sporting A een concept voor de renovatie van de inkomzones laten ontwikkelen. Op basis van dit concept zal de renovatie van de inkomzone van zwembad Park van Merksem gelegen Van Heybeeckstraat 9,  2170 Merksem, gerealiseerd worden.

De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Op 25 november 2016 (jaarnummer 10225) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot de ontwikkeling van een concept voor de renovatie van de inkomzones van Sporting A, op basis van bestek GAC/2016/3730, aan TV Poot Architectuur.

Het totale investeringsbudget voor het project renovatie inkom wordt geraamd op 132.000,00  EUR inclusief btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. 

De projectkosten zullen verrekend worden op: SUB_NR / 5322600000 / 221 / 2BRS050101P09682 / 2SA070742 / 2100-2200.

AG Vespa zal na de projectvoorbereidende werken het bouwproject verder in opdracht opnemen voor een maximum bedrag van132.000,00 EUR inclusief btw en 10% voor onvoorziene omstandigheden.

AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen. Het project zal maar door AG Vespa worden opgenomen voor zover er door de stad Antwerpen tijdig voldoende middelen worden voorzien.

Toekomstige vastleggingen zullen later voorgelegd worden aan het college.