Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen levert de inschrijver minstens 2 referenties uit de afgelopen 5 jaar aan. Deze dienen pilootprojecten voor innovatieve oplossingen te betreffen, toepasbaar in retail. Er moet ook duidelijk aantoonbaar zijn samengewerkt met meerdere stakeholders.
Deze 2 referenties zijn geldig voor elk perceel waarvoor de inschrijver een offerte indient. Hij dient dus geen 2 aparte referenties per perceel aan te leveren.
De opdracht wordt gegund rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Fase 1: Eerste beoordeling
Fase 2: Testsetting
Op basis van bovenstaande criteria zal een eerste rangschikking gemaakt worden. Per perceel zullen maximaal 3 oplossingen (dat kunnen varianten zijn), die minstens 60% in totaal scoren op bovenstaande criteria, worden weerhouden voor fase 2: Testsetting. De overige oplossingen komen niet meer in aanmerking voor gunning.
De weerhouden oplossingen worden geplaatst op een testlocatie waar zowel klanten als handelaars uitgenodigd worden om de toepassing te ervaren en evalueren. Deze zullen daar 14 dagen blijven. De aanbestedende overheid zal tijdens deze periode de effectiviteit en meerwaarde van elke oplossing nagaan in deze testsetting.
Vervolgens worden zij gescoord op volgend criterium: Testsetting op een totaal van 20 punten.
Per perceel worden de maximaal 3 best gerangschikte oplossingen gegund voor zover die minstens 15/20 halen op het criterium testsetting.
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 214.000 EUR.
In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
De stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing wil het concurrentievermogen van retailers en winkelgebieden versterken en de stedelijke dienstverlening verbeteren a.d.h.v. de inzet van smart retail technologieën. Zij wil deze in de vorm van proof of concepts laten installeren bij verschillende winkeliers in het kernwinkelgebied van Antwerpen.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01666 uit te schrijven.
Deze opdracht is verdeeld in volgende 4 percelen:
De maximaal 3 beste oplossingen per perceel zullen worden gegund.
De subsidie wordt verstrekt door Vlaio.
Het college keurt bestek GAC_2021_01666 voor Smart Retail oplossingen voor instore gebruik goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Smart Retail oplossingen voor instore gebruik |
|
budgetplaats: 5318500000 |
met orderbons |
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Smart Retail oplossingen voor instore gebruik
| budgetplaats: 5318500000 budgetpositie:7405 en 7409 functiegebied: 2LWS010301A00000 subsidie: SBT11220 fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA060500 budgetperiode: 2100 budgetperiode: 2200 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad. | nvt |