2021_CBS_05647 - Ondersteuning. Cultuur - JEF vzw. Toekenning nominatief krediet 2021. Ondersteuningsovereenkomst 2021-2025. Ondertekening - Goedkeuring

De stad Antwerpen is bij uitstek een jonge stad. Bijna 1 op 4 inwoners is jonger dan 20 jaar. 

Binnen de jeugdcultuur is het audiovisuele beeld niet meer weg te denken. In een bepaalde periode in het jaar de activiteiten rond jeugdfilm en jeugdbeeldcultuur extra in de kijker gezet. Dit vanuit de doelstellingen rond het  kunstenbeleid, waarbij de stad streeft naar een kwaliteitsvol en gevarieerd kunst- en cultuuraanbod in de stad, en vanuit de doelstelling rond cultuureducatie waarbij de stad honderduit wil inzetten op de ontwikkeling en versterking van de culturele competenties van haar bewoners en bezoekers.

Deze periode omvat laagdrempelige culturele evenementen die kinderen en jongeren, en hun ouders, zowel via school alsook in de vrije tijd laten kennismaken met en participeren aan het culturele leven in de stad. 

Door een kwaliteitsvolle filmbeleving, een brede en actuele invulling van het audiovisuele medium (games, online video, …) en een verscheiden aanbod rond jeugdfilm, worden kinderen en jongeren gestimuleerd om te groeien in cultuur, in hun (artistieke en creatieve) talenten en in hun persoonlijke en sociale ontwikkeling tot actieve burgers. 

Het festival draagt bij aan de uitstraling van Antwerpen als (inter)nationale cultuurstad met een rijk verleden en een creatieve toekomst. Door een intensieve samenwerking met culturele en (creatief-)economische partners in de stad wil het festival een creatieve motor en promotor zijn voor het game, (online) video- en filmgenre in de stad. 

Vanuit de haar statutaire doelstelling levert JEF vzw een fundamentele bijdrage aan de realisatie van het meerjarenplan 2020-2025. JEF vzw organiseert reeds meer dan 25 jaar het jaarlijkse jeugdfilmfestival, in heel Vlaanderen, maar met als thuisbasis Antwerpen. JEF vzw ontvangt voor de periode 2021 - 2025 ondersteuning voor de verdere uitbouw en verankering van het jeugdfilmfestival in de stad. JEF vzw neemt binnen het stedelijk kunst- en cultuurlandschap ook een rol op als cultuurplatform. De afspraken hierover werden opgenomen in de ondersteuningsovereenkomst.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het Kaderbesluit basisprincipes met betrekking tot het ondersteuningsbeleid met ingangsdatum op 1 november 2020, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Er wordt een overeenkomst voor ondersteuning tussen de stad Antwerpen en JEF vzw afgesloten  vanaf 1 juli 2021 tot en met 31 december 2025, voor de organisatie van het jaarlijkse festival van de jeugdfilm en audiovisuele jeugdbeeldcultuur in Antwerpen.  

Op 28 juni 2021 (jaarnummer 452) keurde de gemeenteraad de nominatieve toekenning van het krediet 2021 voor JEF vzw goed. 

Op 15 juni 2021 (jaarnummer 4711) keurde het college de principebeslissing goed voor de jaarlijkse organisatie van het festival van de jeugdfilm en audiovisuele jeugdbeeldcultuur. 

Op 31 mei 2021 (jaarnummer 319) keurde de gemeenteraad de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. In dit meerjarenplan wordt een budget voorzien voor de organisatie van een jaarlijks jeugdfilmfestival.  

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de ondersteuning van 2020 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2020 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een positief resultaat van 29.327,00 EUR.
• Het financieel plan 2021 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan van 2021 staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld. Het financieel plan geeft voor 2021 een financieel tekort weer van 91.031,00 EUR. Dit is het gevolg van de minder inkomsten door filmverhuur aan het reguliere vertonerscircuit (bioscopen) door covid-19, terwijl de rechten voor de filmdistributie alsook de bijhorende communicatie wel reeds werden gerealiseerd. JEF vzw beschikt over een reserve van 331.934,00 EUR aan bestendige fondsen en overgedragen winst om dit verlies te dragen.  

De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de ondersteuning op het exploitatiebudget voor een bedrag van 35.000,00 EUR in 2021 kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.

Voor de periode 2022 tot en met 2025 worden volgende bedragen voorzien: 

• 2022: 200.000,00 euro
• 2023: 200.000,00 euro
• 2024: 230.000,00 euro
• 2025: 230.000,00 euro 

Deze bedragen zijn op dit ogenblik nog niet nominatief toegekend door de gemeenteraad.   

De ondersteuning vermeld in de overeenkomst kan enkel worden toegekend en uitbetaald onder de voorwaarde dat het bedrag voor de ondersteuning wordt opgenomen in de jaarlijkse kredieten van de aanpassing van het meerjarenplan. De bestelbons voor de periode 2022-2025 zullen jaarlijks opgemaakt worden, na ontvangst van de nodige documenten van de organisatie.