De jaarrekening 2020 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten kon nog niet definitief worden vastgesteld. Op 30 juni 2021 werd daarom de voorlopige jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse overheid bezorgd. De jaarrekening zal worden vastgesteld tijdens de raad van bestuur van 31 augustus 2021, zodat de gemeenteraad zijn adviesrecht kan uitoefenen tijdens de zitting van 20 september 2021. Deze werkwijze werd ook afgetoetst met het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse overheid.
De raad van bestuur van het AG nam op 29 juni 2021 (jaarnummer 10) kennis van het voorlopige resultaat van het boekjaar 2020 en van de wijze waarop de stedelijke restmiddelen worden berekend (zie besluit in bijlage). Op basis van de voorlopige jaarrekening wordt zowel een budgettair als boekhoudkundig verlies vastgesteld.
Op basis van het voorlopige resultaat 2020 blijken stedelijke restmiddelen voor een bedrag van 247.793,00 EUR.
Er wordt door de raad van bestuur voorgesteld om voor 2020 geen stedelijke restmiddelen aan de stad terug te storten. De restmiddelen zouden dan volledig worden herbestemd voor de werking van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten.
Op basis van het voorlopige resultaat bedraagt per einde boekjaar 2020 het gecumuleerde budgettair resultaat 2.870.981,33 EUR. Hierin zijn onder meer de bestemde reserves vervat van de betrokken onderdelen van de voormalige vzw Antwerpen Kunstenstad. Volgens de gemaakte afspraken bij de oprichting van het AG zullen deze in de loop van het meerjarenplan verder worden bestemd voor de doeleinden waarvoor ze werden opgebouwd binnen die voormalige entiteit.
Deze bedragen zijn onder voorbehoud van eventuele bijkomende correcties op de cijfers 2020 (bijvoorbeeld op vraag van de revisor of toezichthoudende overheid).
Op 13 maart 2015 (jaarnummer 2125) werd door het college het transitiefonds in het leven geroepen. In de zitting van 29 mei 2015 (jaarnummer 4453) werd dit transitiefonds geconcretiseerd. Vanuit onder meer een oefening op de werkingskosten, optimalisaties, maar ook vanuit eventuele stedelijke restmiddelen bij de leden van de groep Antwerpen, werd in het vorige meerjarenplan 2014-2019 dit fonds aangelegd.
Op de zitting van 8 januari 2016 (jaarnummer 10593) werd door Inspectie Financiën de concrete aanpak, werkwijze en planning voor de verwerking van de middelen binnen de entiteiten aan het college voorgelegd.
Het principe van het transitiefonds liep ten einde op 31 december 2019.
Op de zitting van 23 oktober 2020 (jaarnummer 8817) werd door het college besloten om het onderdeel waarbij de entiteiten 50% van de stedelijke restmiddelen aan de stad terugstorten verder te zetten.
De raad van bestuur van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten nam op 29 juni 2021 (jaarnummer 10) kennis van de berekeningswijze voor het bepalen van de stedelijke restmiddelen 2020, waarvan de helft terugvloeit naar de stad en de overige helft wordt herbestemd voor de werking van de culturele instellingen.
De terugstorting aan de stad Antwerpen van 50% van de stedelijke restmiddelen (123.896,00 EUR) zal gebeuren na de goedkeuring van de jaarrekening.
Het college neemt kennis van de stedelijke restmiddelen van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten met betrekking tot boekjaar 2020 voor een bedrag van 247.793,00 EUR.
Dit bedrag is onder voorbehoud van eventuele wijzigingen bij de definitieve goedkeuring van de jaarrekening 2020.
Het college beslist dat 50% van deze stedelijke restmiddelen, met name 123.896,00 EUR, zal teruggestort worden aan de stad.
Dit bedrag is onder voorbehoud van eventuele wijzigingen bij de definitieve goedkeuring van de jaarrekening 2020.
Het college keurt goed dat de overige 50% van de stedelijke restmiddelen, eveneens een bedrag van 123.896,00 EUR, door AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten zal worden ingezet binnen het meerjarenplan 2020-2025 van het AG voor de werking van de culturele instellingen.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Terugstorting 50% stedelijke restmiddelen door AG Culturele Instellingen Antwerpen/Kunsten | 123.896,00 EUR | budgetplaats: 5174585000 budgetpositie:746 functiegebied: 2SBS040201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080111 budgetperiode: 2100 | nvt |