2021_CBS_05657 - Ondersteuning. Cultuur - Vzw Tutti Fratelli. Vastlegging nominatief krediet 2021. Uitbetaling - Goedkeuring

Vzw Tutti Fratelli behield in 2020 de werkingstoelage conform het collegebesluit van 15 mei 2020 (jaarnummer 4017) om de continuïteit van de werking te garanderen. Uit de evaluatie blijkt dat vzw Tutti Fratelli maximaal inzette op de realisatie van haar doelstellingen. Rekening houdend met de geldende maatregelen, startte de organisatie met repetities voor een nieuwe productie. Ze probeerde nog steeds zoveel mogelijk van haar doelpubliek te bereiken. Er werden in het najaar nog een aantal optredens voorzien in samenwerking met grotere cultuurhuizen. 

Voor 2021 plant vzw Tutti Fratelli de realisatie van twee grote producties. Voor een van deze producties startte de voorbereiding reeds in 2020. De organisatie legt een financieel plan van 2021 voor, waarbij een negatief resultaat wordt geraamd. Reden is de hoge kostprijs van twee producties. Ze compenseert dit geraamd verlies met overgedragen winsten uit het verleden.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 31 mei 2021 (jaarnummer 319) de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 - aanpassing 3 goed. In dit budget werd voor 2021 een ondersteuning voor een bedrag van 22.000,00 EUR ingeschreven voor vzw Tutti Fratelli.

Met vzw Tutti Fratelli werd een afsprakennota afgesloten voor de periode van 16 maart 2020 tot en met 31 december 2021. Het college keurde deze afsprakennota goed op 13 maart 2020 (jaarnummer 2379). Hierin wordt in 2021 een toelage aan vzw Tutti Fratelli voorzien van 22.000,00 EUR. De afsprakennota betreft de ondersteuning van de kosten verbonden aan de jaarlijkse creatie en productie van een nieuwe theatervoorstelling en de coaching en begeleiding van de spelers.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening van 2020 werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Uit dit document blijkt dat vzw Tutti Fratelli het boekjaar 2020 met een positief resultaat van 67.453,65 EUR afsluit. 
• Het financieel plan van 2021 werd bezorgd en aanvaard. In dit financieel plan staat de ondersteuning van de stad Antwerpen vermeld.

De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2020 werd reeds bezorgd.  

De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 22.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren, zoals goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).